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二级秘书办工事务和管理:办公室服务

更新时间:2013-01-06 22:20:49 来源:|0 浏览0收藏0

  任何一个办公室提供的服务类型将在某种程度上由组织的各种情况而定,如它的职能、规模、所有权和计划等等。但是无论其特征如何,由办公室提供的服务的范围都是相似的。

  服务内容

  (1) 接收邮件;

  (2) 分发邮件;

  (3) 发送邮件;

  (4) 接待来访者;

  (5) 接听并转接电话;

  (6) 安排会议;

  (7) 安排和控制运输;

  (8) 打字服务;

  (9) 口授打字;

  (10)复制和复印;

  (11)文件整理;

  (12)文件保管;

  (13)库存控制;

  (14)处理各种文件;

  (15)接收现金;

  (16)支出现金;

  (17)各种计算;

  (18)各种簿册的保管和会计事务;

  (19)准备直观显示设备;

  (20)文件运转;

  (21)文字处理;

  (22)数据处理;

  (23)确保办公室之间的联系和沟通。

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