2013年三级秘书复习提纲：应用文书的要素

　　应用文书的要素

　　应用文书的四要素：材料(血肉)、主题(灵魂)、结构(骨骼)和语言(细胞)。

　　一、材料：

　　材料运用的4个环节：占有、鉴别、选择和使用。

　　(一)　选择材料的4项原则

　　1、围绕主题选择材料

　　2、选择典型材料

　　3、选择真实准确的材料

　　4、选择生动新颖的材料

　　(二)　材料的使用注意事项

　　1、恰当安排材料的先后顺序

　　2、确定材料的详略程度

　　二、主题

　　(一)确定主题的依据

　　1、以写作目的为立意依据

　　2、以材料本身的立意为立意依据

　　(二)对主题的要求

　　正确、深刻、新颖、集中(一文一事)

　　三、结构

　　(一)结构的内容

　　1、标题。标题的基本模式：公文式(发文机关+事由+文种);一般文章式

　　2、开头。常用的开头方式：概述式;目的式;开门见山式;引述来文式

　　3、层次。常用的层次方式：总分式;并列式;递进式;因果式;时序式;三段式

　　4、段落。常用的段落方式：提行式;条款式;篇段合一式

　　5、过渡。常用的过渡方式：过渡词;过渡句;过渡段。

　　6、照应。常用的照应方式：首尾照应、文题照应;行文前后照应

　　7、结尾。常用的结尾方式：强调式;期求式;希望式;说明式;秃尾

　　(二)对结构的要求

　　严谨、自然、完整、统一

　　四、语言

　　运用语言的标准：准确、简洁、平实

　　应用文书常见专用语言：开头用语、承启用语、引述用语、批转用语、经办用语、表态用语、结尾用语