2013年五级秘书资格知识点考前串讲-11

　　㈡公文的标记1.主题词是用于揭示公文主要内容并经规范化处理的词与词组。(可参照《国务院公文主题词表》)

　　2.印发说明又称版记。是对公文的印刷、制作、发出情况的介绍和解说。3.份号是对根据同一定稿印制的若干份公文以此编制的顺序号码。4.秘密等级是表明公文保密等级的标识符号，涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，按涉密程度分别用汉字标明“秘密”、“机密”、“绝密”等字样。5.紧急程度指表明对公文(包括电报)送达和办理的时限要求的标识符号。6.收文印章是收文机关为便与管理，收到公文后在首页右上加盖的戳记。包括：收文机关全称、(收文)编号和日期、存档号等。

　　四、发文处理1.交拟与拟稿 交拟，是指机关领导人或部门负责人向执笔人交代文稿撰写任务的过程，也是执笔人接受写作任务的过程。拟稿，是指执笔人草拟文稿的过程。这一过程一般经过四个步骤：收集占有材料;确定公文主题;拟定文稿提纲;动手起草文稿。2.审核与签发 审核，是指对文稿内容、体式及行文规则的综合审查与核定，目的是为了保证发文的质量。审核是秘书部门和秘书人员的重要职责。签发，是指机关领导人对已审核的文稿进行审批，签署表示核准发出的意见。它是文稿形成定稿的最后一个环节。签发后的草稿即成定稿。3.印制与校对 印制，是指对公文定稿经过打字和印刷而制成正式文本的过程。校对，是指以签发的文稿为基准，核对打印的清样，以校正错误的过程。校对的方法主要有三种：对校法;折校法;读校法。4.用印与登记 用印，是指在印制好的公文上加盖发文机关的印章。一般公文只有加盖机关印章，才能产生相应的效力。登记，是指对准备发出的公文统一记载的过程。登记的目的是为了便于日后对公文的清点、控制、查找和回收。5.封发与传递 封发的程序和任务：清点、写封、填写回签单，装封，加封。传递的渠道和方式：机要通信渠道 机要交通传递 专职人员传递文件交换站传递 传递文件的基本要求：迅速及时 安全保密 手续完备

　　文学院领导交拟;文学院秘书拟稿;校长办公室秘书对文稿初审后，交校长办公室资深秘书或办公室副主任等人核稿;分管副校长或校长签发;再交由校长办公室编号、打印、校对，加盖“南京师范大学”印章;最后登记、封发进入传递渠道。

?2013年下半年秘书资格报名信息汇总

?2013年上半年秘书资格成绩查询汇总

更多信息请访问：秘书资格频道    秘书资格论坛