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2014年秘书资格二级辅导资料:办公室的工作程序

更新时间:2013-12-23 17:39:57 来源:|0 浏览0收藏0
摘要 环球网校秘书资格频道为大家提供2014年秘书资格二级辅导资料,供大家参考之用,详见下文.

  办公室的工作程序

  一、文件收发工作

  1. 收文

  (1) 收到各类文件、信函等,及时签收、登记;

  (2) 呈院领导批阅;

  (3) 根据领导批示转有关部门传阅、处理;

  (4) 将文件原文存档;

  (5) 年终将文件按类归档并装订成册。

  2. 发文

  (1) 以成教院名义对外行文、发函须经办公室审核;

  (2) 办公室将文件呈主管院长审定并签发;

  (3) 办公室统一编发文号、打印、发放;

  (4) 年终将发文存档并装订成册。

  二、印章管理工作

  1. 学院印章由专人负责管理。印章专管人员必须按照有关规定严肃用印,印章原则上不得带出办公室,印章专管人员调离时,应在有关领导主持下履行印章交接手续;

  2. 凡以学院名义行文、发函、出具证明,必须由主管领导签发,底稿留办公室存档;

  3. 各部门使用学院印章必须履行登记手续;

  4. 学生学历证明、出国手续等重要证明用印,必须由学生主管部门专人负责签字办理,个人办理概不接待。

  三、接待工作

  1. 凡上级部门、兄弟院校及其它有关单位来访,由办公室负责接待;

  2. 各函授站及其它相关部门来访,视其来访内容,由相关部门负责接待;

  3. 外地客人需在学校住宿的,由办公室联系安排住宿。住宿费用原则上由客人自理。

  四、办公设备采购、使用、报废工作

  1. 学期初,办公室根据各部门对办公用品的实际需求,报请主管院长批准,统一购置、配备;

  2. 购置固定资产须经院办公会议研究、批准,由院办公室统一采购,并办理有关固定资产入库手续;

  3. 各部门的办公设备不得私自转借、变卖或私自转移;

  4. 各部门因特殊工作需购置办公用品,须报请主管院长批准,由办公室统一购置;

  5. 报废固定资产须报请主管院长同意,经院办公会议决定,

  由院办公室统一办理报废手续。

  五、督办工作

  1. 学期初,根据学校和学院工作安排,制定学期工作计划,上报学校,下发至院各部门;

  2. 在计划执行过程中,根据院领导指示和实际工作情况,调整工作计划内容;

  3. 协调各部门工作,检查、督促各部门执行计划;

  4. 学期末,配合主管院长检查、督办各部门计划执行情况;

  5. 形成学期工作总结,上报学校,通报学院各部门。

 

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