2014年秘书资格五级常考练习题整理(16)

更新时间：2013-12-24 17:23:05 来源：|0

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摘要环球网校秘书资格频道为大家提供2014年秘书资格五级常考练习题整理，供大家参考之用，详见下文。

　　2.市场部的吴先生希望后天安排小面包车送10人去天津办展览，研发部的何先生希望后天安排小面包车送8人去市郊开会，现公司只有一辆11座的小面包车和1辆小客车，请你协调一下，并将处理依据和结果向我汇报。

　　参考答案：

　　根据协调工作的基本原则：协调时应从组织的整体利益出发，先考虑重要的、紧急的、难度大的、不方便的工作或事情，通过协调力求也安排好那些次要的、非紧急的、难度小的或较方便的工作或事情。考虑到市场部吴先生的工作是去天津办展览，一是路途远，二是有展品，三是人数多，因此，应安排11座的小面包车给市场部;若小客车能容纳8人，则用小客车送研发部的何先生等8人去市郊开会，若不能，则可请示上司，是否可请何先生等人自行乘车，然后报销有关费用或租车前往。

　　3.为了进一步杜绝浪费，请你拟订一份关于节约使用办公用品的措施。

　　参考答案：

　　节约使用办公用品的措施如下：

　　(1)复印机：复印前由主管人员签字批准。

　　(2)传真机：指定人员使用传真机，做好登记并保留所有发送记录。

　　(3)计算机、打印机、因特网：昂贵的设备要限制使用;彩色要集中管理并由各部门独立核算成本;严格监督因特网的使用。

　　(4)电话、移动电话：减少打私人电话;控制国内外长途电话的使用;定期检查并核对电话账单以控制开销。

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