秘书五级考试重点整理：文书基础及文书拟写与处理（6）

更新时间：2013-03-14 01:24:54 来源：|0

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摘要秘书五级重点知识：文书基础及文书拟写与处理

　　1. 备忘录：是商务机构用以安排日常工作的简便文书。作用是录以备忘。

　　2. 备忘录的结构：文头+正文。文头的结构是：受文者+发文者+发文日期+主题。正文一般不需分段，直截了当写清要办的事务即可。备忘录通常不用快结尾的致敬语，又因为前面已经写明发文者，故结尾也不需要签名。

　　3. 传真：利用电子通讯技术在用户之间超时空传送的文书。是唯一的真迹传输，可传送任何平面的，视觉可见的文书，包括文本、图表、照片、符号、签名等。

　　4. 传真的结构与写法：传真文本的结构是：文头+正文。文头的结构是：受文者+发文者+发文日期+信函页数+主题。

　　5. 受文者，包括受文者姓名、单位和传真号码，必须写清，不能有遗漏。发文者，包括发文者姓名、单位和传真号码。发文日期可标于信纸右上方右侧空白处，也可以居左依次排列，应注意要完整标示日期，如2011年4月1日或2011-4-1。

　　6.页数，传真在文头要标明页数，是为了避免信息遗漏或缺失，同时，传真是按页计费的，标明页数便于计算费用。

　　7. 主题，信函主要内容的概括。

　　8. 正文结构：称谓+主体+落款(与传统书信相同)

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