四级秘书职业资格考试讲义总结：常用事务文书的拟写（2）

　　7.通知与通报

　　(1)相同点：都属于告知性文种;都要求有关单位和人员了解公文内容或配合行动;都是下行文。

　　(2)不同点：发文目的不同;内容不同;发送对象不同。

　　(3)通报的写作

　　1)通报的适用范围：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况。

　　2)通报的主要目的：传播信息、沟通情况、交流经验，一般情况下，通报不具有指挥性。

　　3)通报的分类：根据通报的内容，可分为三种，即表扬性通报，用于表扬好人好事;批评性通报，用于通报对违法乱纪人员的处理情况;情况通报，侧重于告知，一般不涉及表扬或批评。

　　4)通报的表述方法可分为两种，即直述式和转述式。

　　5)通报正文的拟写：通报正文的写作以表扬和批评性通报为例，有四个要素，即倾向性导语、通报的事实(事件)、对事实(事件)的认定和分析、处理意见等。

　　8.请示与报告

　　(1)相同点：都是上行文种;行文对象一般都是直接上级机关。

　　(2)不同点：行文目的不同;写作结构不同;结束语不同;处理方式不同;内容宽窄不同;发文时机不同;报送制度不同;失误后责任划分不同。

　　(3)报告的写作

　　1)报告的适用范围：适用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问。

　　2)报告的分类：工作报告;情况报告;调查报告;报送报告。

　　3)报告的拟写：报告正文由报告导语、报告主体、报告结束语三部分构成。

　　(4)请示的写作

　　1)请示的适用范围：请示是下级机关向上级机关请求指示或批准时使用的文件。

　　2)请示的分类：请求指示的请示;请求批准的请示;请求审批的请示。

　　3)请示正文的拟写：请示正文由请示原因、请求事项、结束语三部分组成。

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