2013年会计从业资格考试复习指导:原始凭证
原始凭证
【详细】原始凭证是在经济业务事项发生时由经办人员直接取得或者填制、用以表明某项经济业务事项已经发生或完成情况、明确有关经济责任的一种原始凭据。它是会计核算的原始依据。
1.原始凭证的内容。按照《会计基础工作规范》规定,原始凭证应包括如下内容:
①原始凭证名称;
②填制原始凭证的日期;
③填制原始凭证的单位名称或者填制人员的姓名;
④接受原始凭证的单位;
⑤经济业务事项名称;
⑥经济业务事项的数量、单价和金额;
⑦经办经济业务事项人员的签名或盖章等等。
2.原始凭证的填制和取得。
办理需进行会计核算的经济业务事项,必须填制或取得原始凭证并及时送交会计机构。
①办理经济业务事项时必须填制或取得原始凭证;
②填制或取得的原始凭证必须及时送交会计机构。
原则上最迟不应超过一个会计结算期。
3.原始凭证的审核。
①会计机构、会计人员必须审核原始凭证,这是法定职责。
审核的标准是合法、真实、准确、完整。
“合法”是指符合会计法律、法规和会计制度规定,
“真实”是指如实记录和反映经济业务事项,
“准确”是指单价、数量和金额的计算正确无误,
“完整”是指原始凭证的内容完备。
②会计机构、会计人员审核原始凭证应当按照国家统一的会计制度的规定进行
③会计机构、会计人员对不真实、不合法的原始凭证,有权不予受理,并向单位负责人报告,请求查明原因,追究有关当事人的责任;对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,并要求经办人员按照国家统一的会计制度进行更正、补充。
④审核原始凭证还必须符合以下要求:
A.从外单位取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章;对外单位开出的原始凭证,必须加盖本单位的公章。从个人取得的原始凭证,必须有填制人员签名或盖章。
“公章”是指具有法律效力和特定用途,能够证明单位身份和性质的印鉴,包括业务公章、财务专用章、发票专用章、结算专用章等。
B.凡填有大写和小写金额的原始凭证,大写和小写金额必须相符。支付款项的原始凭证,必须有收款单位和收款人的收款证明,
C.一式几联的原始凭证,应当注明各联的用途,只能以一联作为报销凭证。作废时应当加盖“作废”戳记,连同存根一起保存,不得撕毁。
D.发生销货退回的,除填制退货发票外,还必须有退货验收证明;退款时,必须取得对方的收款收据或者汇款银行的凭证,不得以退货发票代替收据。
E.职工公出的借款凭据,必须附在记账凭证之后。收回借款时,应当另开收据或者退还借据副本,不得退还原借款收据。
F.经上级有关部门批准的经济业务,应当将批准文件作为原始凭证附件。
4.原始凭证的错误更正
①原始凭证所记载的各项内容均不得涂改,随意涂改的原始凭证即为无效凭证,不能作为填制记账凭证或登记会计账簿的依据。
②原始凭证记载的内容有错误的,应当由开具单位重开或更正,更正工作必须由原始凭证出具单位进行,并在更正处加盖出具单位印章。
③原始凭证金额的错误不得更正,只能由原始凭证开具单位重新开具。
④原始凭证开具单位应当依法开具准确无误的原始凭证,对于填制有误的原始凭证负有更正和重新开具的义务,不得拒绝。
5.其他。
①原始凭证不得外借,其他单位如因特殊原因需要使用原始凭证时,经本单位会计机构负责人(会计主管人员)批准,可以复制。向外单位提供的原始凭证复制件,应当在专设的登记簿上登记,并由提供人员和收取人员共同签名或者盖章。
②从外单位取得的原始凭证如有遗失,应当取得原开出单位盖有公章的证明,并注明原来凭证的号码、金额和内容等,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,才能代作原始凭证。如果确实无法取得证明的,如火车、轮船、飞机票凭证,由当事人写出详细情况,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,代作原始凭证。
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