2013年项目管理与采购辅导：招标采购项目计划与控制

　　2.3招标采购项目计划与控制

　　大纲要求：

　　1.掌握招标采购项目管理方案的制定、实施与检查。

　　2.3.1招标采购项目管理方案的主要内容(掌握)

　　招标采购首要的管理工作是进行采购项目管理方案的制订。

　　招标采购项目管理方案的主要内容：

　　1)招标采购项目团队的特征;

　　2)招标采购项目经理的基本权限;

　　3)招标采购计划的编制;

　　4)招标采购人力资源计划的编制;

　　5)招标采购工作先后关系的确定;

　　6)项目管理项目进度计划的编制。

　　(1)招标采购项目团队的特征：

　　1)具有明确的采购目标;

　　2)成员角色适当分工;

　　3)信息沟通畅通;

　　4)成员能力互补。

　　(2)招标采购项目经理的基本权限

　　1)项目团队的组建权;

　　2)财务决策权;

　　3)项目实施的控制权。

　　(3)招标采购计划的编制(应考虑的问题)(熟悉)：

　　1)采购的工程、货物或服务的数量、技术规格、参数和要求;

　　2)所采购的工程、货物或服务在整个项目实施过程中的哪一阶段投入使用;

　　3)每一项采购彼此间的关系;

　　4)全部采购如何分别捆包，每个捆包应包括哪些类目;

　　5)每个捆包从开始采购到到货需要多少时间，从而制定出每个捆包采购过程时间表，并根据每个捆包采购时间表制定出项目全部采购时间表;

　　6)对整个采购的工作协调管理。

　　当需要采购的货物及设备量大、技术要求高、供货商家多，如工程项目采购的规模大、专业广、技术复杂，采购服务类别多，则应根据采购项目的实际情况，按照时间及空间关系、采购的合同类型、供应商的专业划分及能力、市场供应条件等，合理地划分合同包，划分标段或构成合同组团，编制招标采购计划。

　　(4)招标采购人力资源计划编制依据(了解)：

　　1)招标采购工作分解(WBS)。明确招标采购各个阶段工作所需要的资源的基本情况，是人力资源计划的重要依据。

　　2)招标工作进度计划。这是制订人力资源计划的基础。

　　3)历史资料。

　　4)人力资源安排描述。

　　(5)招标采购工作先后关系的确定(了解)：

　　1)工作逻辑关系。是工作之间本身存在的、无法改变的逻辑关系。

　　2)组织关系。是人为确定的，根据项目的特征、外部制约关系、以及招标工程中客观存在的限制和约束等，由招标人员利用自身的经验和知识进行的。

　　(6)招标采购项目进度计划的编制(了解)：

　　1)项目采购时间要求;

　　2)项目采购的特点;

　　3)项目采购的技术经济条件;

　　4)招标采购各项工作的时间估计;

　　5)限制和约束条件。

　　招标采购的费用估计(掌握)：

　　招标工作费用估计指的是预估完成招标采购所需资源(人、材料、设备等)费用的近似值。当招标采购在一定的约束条件下实施时，价格的估计是一项重要工作，招标采购费用估计应该与招标工作质量的结果相联系。

　　招标采购工作费用估计的主要依据(了解)：

　　1)工作分解结构(WBS);

　　2)资源需求计划;

　　3)资源价格;

　　4)工作的延续时间;

　　5)历史信息。

　　2.3.2招标采购项目的实施与检查(掌握)

　　(1)检查的范围：

　　1)招标采购工作的现状;

　　2)招标采购的项目未来趋势;

　　3)招标采购中里程碑事件的完成状况。

　　(2)检查的内容：

　　1)招标采购工作的详细计划;

　　2)招标文件;

　　3)招标采购工作进度;

　　4)招标采购工作人员的组成;

　　5)招标采购项目进行过程中面临的风险和不确定性的判别和控制。

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