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2013年项目管理与采购辅导:招标采购项目计划与控制

更新时间:2013-05-31 13:30:47 来源:|0 浏览0收藏0
摘要 2013年项目管理与采购辅导:招标采购项目计划与控制

  2.3招标采购项目计划与控制

  大纲要求:

  1.掌握招标采购项目管理方案的制定、实施与检查。

  2.3.1招标采购项目管理方案的主要内容(掌握)

  招标采购首要的管理工作是进行采购项目管理方案的制订。

  招标采购项目管理方案的主要内容:

  1)招标采购项目团队的特征;

  2)招标采购项目经理的基本权限;

  3)招标采购计划的编制;

  4)招标采购人力资源计划的编制;

  5)招标采购工作先后关系的确定;

  6)项目管理项目进度计划的编制。

  (1)招标采购项目团队的特征:

  1)具有明确的采购目标;

  2)成员角色适当分工;

  3)信息沟通畅通;

  4)成员能力互补。

  (2)招标采购项目经理的基本权限

  1)项目团队的组建权;

  2)财务决策权;

  3)项目实施的控制权。

  (3)招标采购计划的编制(应考虑的问题)(熟悉):

  1)采购的工程、货物或服务的数量、技术规格、参数和要求;

  2)所采购的工程、货物或服务在整个项目实施过程中的哪一阶段投入使用;

  3)每一项采购彼此间的关系;

  4)全部采购如何分别捆包,每个捆包应包括哪些类目;

  5)每个捆包从开始采购到到货需要多少时间,从而制定出每个捆包采购过程时间表,并根据每个捆包采购时间表制定出项目全部采购时间表;

  6)对整个采购的工作协调管理。

  当需要采购的货物及设备量大、技术要求高、供货商家多,如工程项目采购的规模大、专业广、技术复杂,采购服务类别多,则应根据采购项目的实际情况,按照时间及空间关系、采购的合同类型、供应商的专业划分及能力、市场供应条件等,合理地划分合同包,划分标段或构成合同组团,编制招标采购计划。

  (4)招标采购人力资源计划编制依据(了解):

  1)招标采购工作分解(WBS)。明确招标采购各个阶段工作所需要的资源的基本情况,是人力资源计划的重要依据。

  2)招标工作进度计划。这是制订人力资源计划的基础。

  3)历史资料。

  4)人力资源安排描述。

  (5)招标采购工作先后关系的确定(了解):

  1)工作逻辑关系。是工作之间本身存在的、无法改变的逻辑关系。

  2)组织关系。是人为确定的,根据项目的特征、外部制约关系、以及招标工程中客观存在的限制和约束等,由招标人员利用自身的经验和知识进行的。

  (6)招标采购项目进度计划的编制(了解):

  1)项目采购时间要求;

  2)项目采购的特点;

  3)项目采购的技术经济条件;

  4)招标采购各项工作的时间估计;

  5)限制和约束条件。

  招标采购的费用估计(掌握):

  招标工作费用估计指的是预估完成招标采购所需资源(人、材料、设备等)费用的近似值。当招标采购在一定的约束条件下实施时,价格的估计是一项重要工作,招标采购费用估计应该与招标工作质量的结果相联系。

  招标采购工作费用估计的主要依据(了解):

  1)工作分解结构(WBS);

  2)资源需求计划;

  3)资源价格;

  4)工作的延续时间;

  5)历史信息。

  2.3.2招标采购项目的实施与检查(掌握)

  (1)检查的范围:

  1)招标采购工作的现状;

  2)招标采购的项目未来趋势;

  3)招标采购中里程碑事件的完成状况。

  (2)检查的内容:

  1)招标采购工作的详细计划;

  2)招标文件;

  3)招标采购工作进度;

  4)招标采购工作人员的组成;

  5)招标采购项目进行过程中面临的风险和不确定性的判别和控制。

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