2013年秘书资格考试秘书学复习（38）

更新时间：2013-06-09 21:13:23 来源：|0

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摘要秘书资格考试秘书学复习资料整合

　　(二)秘书的文档管理工作

　　※※※公文的发文程序

　　1、交拟、拟稿：

　　l 交拟时，交拟人和执笔人均必须透彻地搞清4方面内容，即拟文的背景、依据、意图、要求。

　　l 拟稿时，注意讲究语法、字斟句酌;讲究逻辑、表达准确;讲究格式、遵规循俗。

　　2、审核、签发：

　　l 审核，主要是抓住文稿内容、体式、行文规则，进行综合审查与核定。

　　l 签发，是指机关领导人对已审核的文稿进行审批，签署表示核准发出的意见。它是文稿形成定稿的最后环节，是保证公文质量的最后关口。因此也是制发公文的决定性环节。签发的关键是时间问题，及时签发对文书极为重要。

　　3、印制、校对

　　l 印制工作要求：内容准确;格式规范;页面整洁;字迹清楚;美观大方，便于阅读和保管。

　　l 校对工作要求：校对人员必须严肃认真、一丝不苟。

　　4、用印、登记

　　l 发文用印要注意：确认有领导人签字并且适合规定;盖印份数必须与原稿上标明的相同;印章要盖得规范。

　　l 发文登记要注意：对准备发出的公文作统一记载，一般应使用《发文登记簿》或一文一页登记表，以便于日后对公文进行清点、控制、查找和回收。

　　5、封发、传递

　　l 封发，即装封发出，分5个步骤。

　　l 传递。根据文件密级高低和缓急时限的不同，采用合适的渠道和方式进行传递。

　　发文回执(发文回签单)

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