2013年秘书资格考试秘书学复习（39）

　　※※※公文的收文程序

　　1、收文、阅文：

　　l 收文，包括签收、拆封、分类、登记等程序。

　　(1)签收，签收就是签字表示收到来文，是收文处理工作的开端。

　　小型机关只设一个综合收发室或专(兼)职收发员，负责文件签收、拆封、登记和送阅。

　　大中型机关多设内外两种收发。先由外收发部门收文，而后转交秘书人员(文书)。

　　公司、企业的文书信函常由写字楼的前台或总收发代收，秘书从专门的信箱或前台收取。

　　(2)拆封，亦称启封，是指有权拆封的秘书对来文拆剪封套，检查封套内来文的程序。

　　对拆封工作应认真对待，除指定专人或主管文件工作的机要秘书拆封外，其他人员不得拆封。

　　拆封范围是：封面上标明送本机关、机关办公室以及机关“负责人”收的所有信件。

　　封面标有具体领导同志名字的，或“亲启”、“亲收”字样的，一般不得拆封。

　　(3)分类

　　a.上级机关指令性和指导性文件

　　b.下级机关请示、平行及不相隶属机关商洽件

　　c.上级机关批复件及平行、不相隶属机关复函

　　d.内部各部门调查性及下级机关陈述性来件

　　e.内部刊物、工作简报等类文书

　　(4)登记，登记是有权拆封的秘书对所经手拆阅的文书进行记录。

　　这是文件管理和保护的必要措施，是保障文书迅速办理的措施，也是一项重要的制度。

　　登记制度便于文书的管理保护;便于目标文书的查找和利用;便于统计和催办;便于文书工作的核对和交接。

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