2013年三级秘书资格实务重点知识（2）

　　新闻发布会的注意事项。

　　1. 确定新闻主题，选择发布良机。2.挑选媒介单位、落实宴请范围。

　　2. 确定会议主持人，精选发人4.处理好应回避的问题制定各种应变措施。

　　庆典活动组织工作重点。

　　1.前期调查研究 2.精心策划准备。3.选择最佳时机。4.邀请嘉宾光临。

　　5.编排活动程序。6 安排其他活动。7.善后工作处理。

　　开放式和封闭式办公室优缺点。

　　1开放式：有利于沟通 节省办公空间 办公设备共享。难保机密 干扰大 无私人空间

　　2.封闭式：有利于安全保密 集中注意力 保护隐私。难交流 费用高

　　选择不同办公模式的方法

　　1.认真分析现有工作模式存在的问题。2.综合分析不同模式各自优缺点。

　　3.确定新的办公模式。4.根据新的办公模式制定相应规章制度。

　　5.确定新的分配制度。

　　办公模式发生变化的原因

　　1.信技快速发展，尤是通技的改变人们的联系不受地理位置限制，不再办公场所也能进行工作。

　　2.企业经营需要既支出少量费用，又能有更优秀的人才完成任务

　　3.办公场地费用过高，需要压缩办公室面积，以最小投入得最好效益

　　4.大中城市交通状况使人们寻找新的工作模式。

　　5.人们思想观念的变化，不再拘于一种固定工作模式

　　6.社会丰富多彩人们需要在时间上又更大的自主性和灵活性。

　　7.人们希望最大限度的发挥自己的才干，多干事情多得报酬。

　　8.人事制度的改革，必须打破“铁饭碗”，用多种方式激励员工的工作积极性。

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