2013年三级秘书资格考试常考知识点总结-14

更新时间：2013-09-29 21:54:24 来源：|0

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摘要环球网校秘书资格频道小编为大家提供2013年三级秘书常考知识点复习资料，并在此汇总，供大家参考之用，详见下表。

　　提供档案利用的要求及方式

　　1要求：依法开展利用工具主动及时开展利用工作不断完善档案服务方式和手段掌握本单位近期工作重点、重大活动据此开展档案利用工作

　　2方法：开设阅览室提供利用档案外借制发档案复制本提供咨询服务印发档案目录举办档案展览

　　编写大事记的工作步骤和注意事项

　　1. 接受任务后，首先收集有关文件和材料，掌握公司成立至今以来发生的一些大事和要事，接下来了解编写大事记的注意事项，如材料真实编写时突出大事不要漏要点抛掉小事。编写大事记注意系统性和条理性，简明扼要。写完之后要让经理过目，经理认为没有问题后将其制作成展板，供客阅览了解使用。同时要将该大事记放在公司的参考资料里，以后逐年编写。

　　2.大事记主要由大事记记述和时间组成。大事记述是大事记的核心部分，通过许多重大事件的记述，反映历史发展的概貌和规律。大事的合理选择是撰写着部分之一。大事时间要求有记载准确的日期，不用模糊的字词。而且对每件大事均写明某年某月某日，尔后再按大事发生的时间顺序进行排列。

　　登记

　　(1)登记的含义：登记即建立信息的完整记录。

　　(2)登记分为两种类型;

　　①总括登记，对存储信息按批分类登记;

　　②个别登记，按信息存储顺序逐件登记。

　　(3)登记形式有两种：卡片式登记、薄册式登记。

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