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2014年秘书资格二级考前辅导笔记:办公资源管理

更新时间:2014-01-10 18:26:03 来源:|0 浏览0收藏0
摘要 环球网校秘书资格频道为大家提供2014年秘书资格二级考前办公资源管理笔记,供大家参考之用,详见下文。

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  办公资源管理

  一、接待区的功能:它是人们与组织接触的第一窗口。

  二、接待区的设备种类:

  1.欢迎板

  2.显示公司有关信息的设备(布告板、通知板、白板、展示架、资料架等)

  3.保卫来访者和工作人员安全的设备(登记表、录像探头、门锁安全系统等、急救包、急救员值班表等)

  4.执行日常办公活动所需的设备(桌椅、电话、计算机、传真机、储物柜、饮水机等)。

  三、设备选购方法:要从供应商处获取有关设备的详细信息,多家比较其长处、特点和差距。调查考虑的信息要周全,可比较其性能、功效、价格、付费方式、供货时间、交货方法、售后服务以及供应商的信誉等,并充分阐明所选理由。

  四、购买设备前应考虑的因素:

  1.当前或预期所必须,与原有设备的匹配;

  2.设备放置位置安全可靠且有利于工作流程的进行;

  3.对不同供应商的性能价格、供货地点、支付方式及售后服务等进行比价及选择。

  五、设备及家具采购的方案和预算(技能)

 

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