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2014年秘书资格三级考试工作务实题的技巧整理2

更新时间:2014-01-16 18:59:42 来源:|0 浏览0收藏0
摘要 为方便考生复习,环球网校秘书资格频道整理了“秘书考试工作务实题技巧”,供大家参考学习。

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  备 忘 录

  发自:行政经理 刘小红

  发给:秘书 汪洋

  日期:2005.11.21

  内容:

  公司成立的开发部近期有5名员工要出差,请你帮开发部列出我公司商务出差申请费用以及报销结算的步骤,我看过后再交给他们参考执行。

  谢谢

  参考答案:

  我公司商务出差申请费用以及报销结算的步骤是;

  1、申请人提交费用申请报告或填写费用申请表,详细说明需要经费的人员、时间、用途、金额等情况,并亲自签字。

  2、该报告或该表必须经过组织确定的授权人审核同意,并签字批准。

  3、一种情况是将获得批准的费用申请报告或费用申请表提交财务部门,领取支票或现金借款;一种情况是先由申请人垫付,完成商务工作。

  4、在进行商务工作中,无论是使用支票,还是使用现金,都要向对方索取相应的发票,其内容中填写的时间、项目、费用等应与使用者实际用途相符。

  5、商务工作结束,申请人应将发票附在“出差报销单”后面,并亲自签字提交出纳部门,由出纳部门把先前领取的现金数额和支出情况进行结算。如果是先由申请人垫付的,在提交票据和“报销凭单”后,方可返还现金。

  6、如果事实商务工作时,计划的费用不够,需要超出时,应提前向有关领导报告,在得到许可和批准后,超出的部分才可得到报销。

 

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