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2014年秘书资格四级"邀请会议嘉宾"重点一览

更新时间:2014-01-27 21:10:53 来源:|0 浏览0收藏0
摘要 在邀请参会嘉宾方面,要开会研究,确定嘉宾名单,而接下来邀请嘉宾的工作就由工作组负责组织实施。

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  六、邀请会议嘉宾

  (一)、会议嘉宾的类型和要求

  1、会议嘉宾的类型

  (1)组织方的上级领导和政府官员。

  (2)企业的重要客户和各种利益相关方。

  (3)社会名流和电影明星。

  (4)对实现会议目标有潜在贡献的人。

  2、嘉宾邀请的要求

  (1)要事先确定嘉宾名单,并事先与嘉宾沟通确认能否出场。

  (2)要发出正式邀请函。

  (3)要做到有礼貌。

  (4)要了解嘉宾各自的背景,处理好嘉宾之间的关系。

  (5)对于难以分辨是否应该邀请的人士,最好能采取“宁可邀请,而不排斥”的原则。

  (6)嘉宾人数不宜过多。

  (二)邀请会议嘉宾的工作程序

  (1)在邀请参会嘉宾方面,要开会研究,确定嘉宾名单,而接下来邀请嘉宾的工作就由工作组负责组织实施。

  (2)拟写并发送嘉宾请柬,要使每一份请柬都制作精美。

  (3)要逐一与嘉宾联络,确认其参会情况。

  (4)在会议正式召开之际,要再次与嘉宾联系,并确认如何接送。

 

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