2014年三级秘书资格信息开发复习：信息开发的形式

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　　信息开发的形式

　　信息开发有多种形式，现介绍常见的几种。

　　1.剪报

　　剪报是根据时间要求选择专题内容、确定时间期限，对报刊中有用的信息进行选取、组合、编辑等工作。剪报是目前开发信息的一种普遍方法，属于一次信息开发，具有开发成本低、获取信息量较多的特点，但获取信息零散，缺乏可靠性。

　　2.目录

　　目录是依据信息资料的题名进行编制的，它分为两大类：一类是以整体资料、整卷档案为编目单元;另一类是以单篇资料为编目单元。根据信息资料的具体情况，可以编制分类目录、专题目录、行业目录、产品目录、著者目录等。利用目录可以很快查找到所需要的信息资料。目录属于二次信息开发。

　　3。索引

　　索引就是将信息资料中主要内容或重要名词逐一摘出，依次排列，标明页数，以便检索。信息资料索引可以分为篇目索引和内容索引。篇目索引用来指明信息资料的出处。内容索引将信息资料中的事件、人名、地名等一一摘录，分别按顺序排列，并指明它们的位置。人们可以借助索引，在众多而庞杂的资料中查到有关信息的出处。

　　4.文摘

　　文摘是指对信息资料的重要内容进行简明扼要的摘录，它对原文不加解释和评论，其基本作用是用来识别或代替阅读原文。文摘可以分为指示性文摘和报道性文摘。指示性文摘又称简介，是一种篇幅简短的摘要，以向利用者指示信息源的主题范围和使用对象为目的，它适用于信息篇幅长、内容复杂的信息。报道性文摘是原文要点较详细的摘要，以向利用者提供信息的实质性内容为主要目的，是信息源的浓缩，它适用于主题比较单一集中、内容新颖的信息。文摘属于二次信息开发。

　　5.信息资料册

　　这是经过高度加工的一种信息资料，既有历史资料又有近期资料。人们通过它，可以对有关行业、产品的历史和现状有所了解，实用价值很大。信息资料册属于二次信息开发。

　　6.简讯

　　简讯是一种以简明扼要的语言报道最新动态的信息，“简报”“快报”“快讯”“动态”等都属于简讯。简讯文字简洁、内容精练、篇幅较短，属于三次信息开发。

　　7.调查报告

　　调查报告是反映调查研究成果的一种书面报告，它以文字、数据、图表等形式将调查研究的过程、方法和结果表现出来。调查报告属于三次信息开发。

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