2014年三级秘书资格信息开发复习:信息编写
更新时间:2014-11-10 19:11:46
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摘要 2014年三级秘书资格信息开发复习:信息编写
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信息编写
信息开发的基本途径是信息编写,它对提高信息的质量和实用价值有着重要的作用。
1.信息编写的程序
(1)确定主题。信息编写首先要确定主题,然后再围绕主题组织材料。
(2)分析材料。对收集到的材料进行综合分析,决定取舍。
(3)材料组合。根据主题要求把经过选择的材料组织起来,成为一个有机整体。
2.编写的类型
(1)动态型信息。动态型信息所反映的是某项工作、活动或事件的发生、发展和变化,重在说明已经发生或正在发生的客观情况。这类信息对于领导掌握全局、预测未来、防患未然、科学决策非常重要,是各级领导对信息的“第一要求”。
(2)问题型信息。问题型信息可分为已经发生的、正在发生的和将要发生的三种。在编写问题型信息时,一定要反映问题发生的真实情况,包括起因、经过、结果及影响。
(3)经验型信息。经验型信息反映的是一个地区、一个部门、一个单位某方面经验的信息,它侧重于对事物发展规律性的认识和探索,对事物本质作深刻的揭示。
(4)建议型信息。建议型信息是帮助领导出主意、想办法之类的信息,对领导的正确决策有较大的参考价值。这类信息重点要写明建议的针对性或目的、建议采取的措施或方法,以及采取此项建议可以解决的问题等。
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