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2014年三级秘书资格信息利用复习:跟踪卡和文档日志的使用

更新时间:2014-11-12 21:18:09 来源:|0 浏览0收藏0
摘要 2014年三级秘书资格信息利用复习:跟踪卡和文档日志的使用

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  跟踪卡和文档日志的使用

  在信息利用中,可使用跟踪卡和文档日志记录信息借阅情况。

  1.跟踪卡

  当信息被借出后,应建立跟踪卡,放置在信息原存放处。信息被借阅时,应按照跟踪卡内容填写,信息归还时再填上归还日期。应定期检查跟踪卡,如果信息已借出一段时间,要与借阅者及时联系。

  2.文档日志

  跟踪信息还可利用文档日志。当借出信息时,借阅者应在文档日志簿上进行登记、签名,归还时再注销。根据文档日志,可以了解信息利用情况。

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