2014年三级秘书资格信息利用复习:跟踪卡和文档日志的使用
更新时间:2014-11-12 21:18:09
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摘要 2014年三级秘书资格信息利用复习:跟踪卡和文档日志的使用
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跟踪卡和文档日志的使用
在信息利用中,可使用跟踪卡和文档日志记录信息借阅情况。
1.跟踪卡
当信息被借出后,应建立跟踪卡,放置在信息原存放处。信息被借阅时,应按照跟踪卡内容填写,信息归还时再填上归还日期。应定期检查跟踪卡,如果信息已借出一段时间,要与借阅者及时联系。
2.文档日志
跟踪信息还可利用文档日志。当借出信息时,借阅者应在文档日志簿上进行登记、签名,归还时再注销。根据文档日志,可以了解信息利用情况。
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