2014年公路监理师辅导资料：建立临时档案室

更新时间：2014-02-19 08:56:44 来源：|0

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摘要 2014年公路监理师辅导资料建立临时档案室

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　　建立临时档案室

　　临时档案室技术管理应贯彻“以防为主，防治结合”的原则，切实做好温湿度控制和调节，防治有害生物，防火、防盗、照明管理和档案保管状况检查等方面的工作。建立健全管理制度，并设专人管理。

　　(一)温湿度控制

　　为了最大限度地延长档案资料的寿命，临时库房应选择保温防潮性能良好的永久性建筑，应对库房的温湿度进行控制，温度控制在24-25摄氏度范围内;相对湿度控制在50%-60%范围内。

　　(二)防火与防盗

　　库房应配备档案用消防器材，并按设备要求定期检查、更换。安全使用电器设备，定期检查电器线路。库房内严禁明火装置和使用电炉子，严禁存放易燃物品。库房应安装火警报警器和防盗装置。

　　(三)防鼠、防虫和防霉变

　　资料入库前，要进行虫霉检查，不能将带有蛀虫、霉变的资料带入库中;定期投放灭鼠毒饵，捕杀库内老鼠。

　　(四)照明管理

　　库房内人工照明宜选用白炽灯作为光源，照度不超过!“”#$%.如采用荧光灯时，应对紫外线进行过滤。太阳光线不能直接照射档案资料，有外窗时应设窗帘遮阳。

　　(五)档案保管状况检查

　　对库藏档案应经常进行检查，发现问题及时报告，并采取措施予以处理。

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