2014招标师案例分析:招标代理成本计算与分析

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　　招标代理成本计算与分析

　　【背景】

　　某招标人委托一家代理机构采购一批电子设备，投资约6000万元，约定招标代理服务费按照原国家发展计划委员会计价格【2002】1980号文件货物类标准下浮10%向中标人收取。招标代理过程中发生的一些收入和支出情况表2―8。

　　表2―8 收入支出情况

　　【问题】

　　(1)请指出上表中哪些项是属于招标代理机构应该承担正常费用?

　　(2)试依据现有数据，估算本项目总收入、总成本。

　　(3)在招标代理委托合同签订时，招标人允许招标代理机构按标准收费不下浮，条件是招标代理机构必须承担考察制造商和技术文件论证的所有费用。如果你是招标代理机构的决策者，仅从财务指标上分析，对于此条款是否能否接受?为什么?

　　【分析】

　　本案例的要点时招标服务成本与控制，熟悉招标服务过程中发生的各项成本、收入的核算。根据计价格【2002】1980号文件的规定，招标代理服务收费指招标代理机构接受招标人委托，从事编制招标文件(包括编制资格预审文件和标底)，审查投标人资格，组织投标人踏勘现场并答疑，组织开标、评标、定标，以及提供招标前期咨询、协调合同签订等业务所收取的费用。

　　【参考答案】

　　(1)属于招标代理机构应该承担的正常费用有：

　　第1项：资格预审文件及招标文件印刷费用――6500元

　　第4、5、6、7项：资格评审及开评标的会务费和劳务费――66000元;

　　第10项：投标预备会议会务费――2000元;

　　第11项：公告刊登费用――10000元;

　　第15项：招标代理机工作人员的薪酬――60000元;

　　第16项：招标代理机构企业费用――95000元。

　　(2)招标服务收入一般包括招标代理服务费和招标文件(资格预审文件)出售收入。

　　本项目招标代理服务费为：

　　100万元×1.5%=1.5万元

　　(500-100)万元×1.1%=4.4万元

　　(1000-500)万元×0.8%=4万元

　　(5000-1000)万元×0.5%=20万元

　　(5500-5000)万元×0.25%=1.25万元

　　合计收费=(1.5+4.4+4+20+1.25) ×90%=28.035(万元)

　　本项目招标总收入为：280350+3540=283890(元)

　　本项目招标总成本为：6500+66000+2000+10000+60000+95000=239500(元)

　　(3)招标人的条件不能接受。以投资预算6000万元为基数计算本项目预计招标代理服务费为29.16万元。招标人给出不下浮的条件后，预计招标代理服务费为32.4万元，增收3.24万元。而招标人考察厂商40000元，且技术文件论证费用弹性较大，其中考察厂商的地点、参与考察的人员、技术论证的规模和次数等，都有可能极大地影响费用。