2014年秘书四级知识点复习:介绍信的管理与使用
更新时间：2014-04-22 23:26:33
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摘要 秘书四级知识点复习:介绍信的管理与使用
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介绍信的管理与使用
1.介绍信的使用要求
介绍信具有介绍和证明双重作用。
出具介绍信要经过单位内部的审批手续，填写清楚，与存根一致，加盖骑缝章，并有存根备查。介绍信有时限要求。
2.介绍信的管理
(1)指定专人负责管理。
(2)介绍信的保管应同印章保管一样，牢固加锁。
(3)管理介绍信的人员在使用介绍信时，要在存根上加以记载。
(4)对于开出后未用的介绍信，管理人员应及时催回。
(5)介绍信持有者如将介绍信丢失，应及时报告单位或相关人员。
3.介绍信的使用
(1)严格履行批准手续。
(2)介绍信内容要明确具体。
(3)要填写有效时间。
(4)管理人员要对开出的介绍信负责。
(5)一份介绍信只能用于一个单位。
(6)要填写持信人的真实姓名和身份。
(7)介绍信的存根内容要与介绍信的内容相符。
(8)介绍信的书写要工整，否则视为无效。
(9)填写介绍信要用毛笔(签字笔)或钢笔。
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