2014年秘书资格五级复习笔记:办公效率和时间管理

更新时间：2014-04-23 22:22:02 来源：|0

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摘要秘书资格五级复习笔记:办公效率和时间管理

　　办公效率和时间管理

　　一、为了有效利用工作时间，秘书应该：

　　1、明确自己的工作任务和职责;

　　2、要区分常规工作和非常规工作;

　　3、动脑筋思考，分清工作的轻重缓急，判断工作的先后次序，重要的工作、紧急的工作先做，科学的有序的一项一项地完成工作任务。

　　4、巧妙地运用一些方法，合理分配精力，精明地利用时间，以提高效率;

　　5、使用办公辅助手段帮助组织工作;

　　6、安排工作要适应整个流程的正常运转，不间断、延误或降低团队的整体效益;

　　7、要遵照组织制定的规章制度和有关工作的承办期限，不能只凭个人想象和爱好安排工作;

　　8、秘书应尽量坚持记工作日记，通过时间和活动的详细记录，认真分析、评估自己利用时间的有效程度。

　　二、秘书在工作中常处理的简单事务性本职工作包括：

　　1、内部会议室的预定工作。

　　2、用车预订工作，请使用内部公用车辆的部门或人填表登记进行预订，如果不出现使用时间矛盾，即可安排落实。

　　3、协助同事印制名片。

　　4、协助安排各办公室的桶装饮用水。

　　5、协助组织入口处的出勤登记或打卡工作，这要求秘书应提前到岗，并坚守岗位。

　　6、按照组织要求，保证接待岗位上班时间都要人。

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