全国会计证《会计电算化》第五章第一节电算化会计核算讲义
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第五章会计核算软件的操作要求
第一节电算化会计核算基本流程
电算化会计核算在一定程度上是用计算机代替手工操作，其核算流程与手工会计核算流程基本相同，但各环节的具体工作内容和方式差别很大。实际工作中，不同单位的电算化会计核算流程因单位规模、类型和使用软件的不同，在具体细节上有所不同，但基本流程是一致的。电算化会计核算的基本流程为：编制记账凭证、凭证审核、记账、结账和编制会计报表。
一、编制记账凭证
编制记账凭证可以采用以下几种方式。
(1)手工编制完成记账凭证后录入计算机。
(2)根据原始凭证直接在计算机上编制记账凭证。采用这种方式应当在记账前打印出
会计凭证并由经办人签章。
(3)由账务处理模块以外的其他核算模块自动生成会计凭证数据。采用这种方式应当在记账前打印出会计凭证并由经办人签章。
二、凭证审核
电算化环境下，凭证审核是由有审核权限的会计人员审核已由他人输入计算机的会计凭证，对审查通过的记账凭证作审核确认。会计核算软件可根据审核情况进行自动控制，已通过审核的凭证，不能再由凭证录入人员进行修改。未通过审核的凭证，不能进行记账。
三、记账
在电算化环境下，记账是由有记账权限的人员，通过记账功能发出指令，由计算机按照记账程序自动进行的。电算化会计核算流程中的记账有以下特点。
(1)记账是一个功能按键，按下该功能键后，将由计算机自动完成相关的账簿登记。
(2)同时登记总账、明细账和日记账。
(3)各种会计账簿的数据都来源于记账凭证数据，记账只是对记账凭证做记账标记，不产生新的会计核算数据。
四、结账和编制会计报表
在手工会计核算流程中，结账和编制会计报表是两个工作环节，工作量大且相当复杂。电算化会计核算中，通过一次性预先定义账户结转关系和账户与报表数据之间的对应关系，结账和编制会计报表可作为一个步骤由计算机在较短时间内同时自动完成。
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