湖北会计从业《会计基础》第四章第二节原始凭证
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第四章 会计凭证 第二节 原始凭证
一、原始凭证的种类
(一)原始凭证按其取得的来源不同
可分为自制原始凭证和外来原始凭证两种。
1.自制原始凭证是由本单位内部经办业务的部门和人员，在执行或完成某项经济业务时所填制的、仅供本单位内部使用的原始凭证。
2.外来原始凭证是指在经济业务发生或完成时，从其他单位或个人直接取得的原始凭证。如收款单位开出的收款收据，供货单位开出的发货票等。
(二)原始凭证按照填制的手续和内容不同，可分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证。
1.一次凭证(防止后续添加)是一次填制完成，只记录一笔经济业务的原始凭证。一次凭证是一次有效的凭证。如收料单、领料单、发货票、增值税专用发票等。增值税专用发票的格式如表4-3.
2.累计凭证(节约纸张成本)是指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证。累计凭证的特点是在一张凭证内登记多笔相同经济业务发生额，并随时结计累计数及结余额，以便同计划或定额指标对比，达到按标准控制支出的目的，同时可减少原始凭证数量，简化会计核算工作。累计凭证是多次有效的原始凭证。常用的累计凭证有：限额领料单，费用登记表等。
3.汇总凭证(节约审核时间)是指一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证，按照一定标准综合填制的原始凭证。汇总原始凭证既可以提供经营管理所需要的总量指标，又可以简化核算手续。常用的汇总原始凭证有：工资汇总表、 发料凭证汇总表、差旅费报销单等。
(三)原始凭证按照格式不同，可分为通用凭证和专用凭证。
1.通用凭证是指由有关部门统一印制，在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。如：增值税专用发票(考点)
2.专用凭证是指由单位自行印制，仅在本单位内部使用的原始凭证。
二、原始凭证的基本内容
由于各单位的经济业务的具体内容不同，这就决定了各单位所使用的原始凭证的名称、格式和内容也不相同。但是，任何原始凭证都是经济业务的原始证据，都应详细地记载经济业务的发生或完成情况及经办单位和个人的经济责任，因此，任何原始凭证都具有共同的基本经济内容。这些基本经济内容如下：
1.原始凭证名称;
2.填制日期;
3.接受凭证的单位名称;
4.经济业务的内容(含数量、单价和金额等);
5.填制单位签章;
6.有关人员签章;
7.凭证附件。
三、原始凭证的填制要求
(一)填制原始凭证的基本要求
1.记录要真实。原始凭证所填列的经济业务内容和数字，必须真实可靠，符合实际情况。
2.内容要完整。原始凭证所要求填列的项目必须逐项填列齐全，不得遗漏和省略。需要注意的是，年、月、日要按照填制原始凭证的实际日期填写;名称要齐全，不能简化;品名或用途要填写明确，不能含糊不清;有关人员的签章必须齐全。
3.手续要完备。
单位自制的原始凭证必须有经办单位领导人或者其他指定的人员签名盖章;
对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章;
从外部取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章;
从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名盖章。总之，取得的原始凭证必须符合手续完备的要求，以明确经济责任，确保凭证的合法性、真实性。
4.书写要清楚、规范。原始凭证要按规定填写，文字要简要，字迹要清楚，易于辨认，不得使用未经国务院公布的简化汉字。大小写金额必须相符且填写规范，小写金额用阿拉伯数字逐个书写，不得写连笔字，在金额前要填写人民币符号“￥”，人民币符号“￥”与阿拉伯数字之间不得留有空白，金额数字一律填写到角分，无角分的，写“00”或符号“―”，有角无分的，分位写“0”，不得用符号“―”;大写金额用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等，一律用正楷或行书字书写，大写金额前未印有“人民币”字样的，应加写“人民币”三个字，“人民币”字样和大写金额之间不得留有空白，大写金额到元或角为止的，后面要写“整”或“正”字，有分的，不写“整”或“正”字。如小写金额为￥1008.00，大写金额应写成“人民币壹仟零捌元整”。
5.编号要连续。各种凭证要连续编号，以便查考。如果凭证已预先印定编号，如发票、支票等重要凭证，在写坏作废时，应加盖“作废”戳记，妥善保管，不得撕毁。
6.不得涂改、刮擦、挖补。原始凭证有错误的，应当由出具单位重开或更正，更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的，应当由出具单位重开，不得在原始凭证上更正。
7.填制要及时。各种原始凭证一定要及时填写，并按规定的程序及时送交会计机构、会计人员进行审核。
外来原始凭证的填制要求
外来原始凭证是在企业同外单位发生经济业务时，由外单位的经办人员填制的。因此，会计人员在记录经济业务时，应注意外来原始凭证的填制内容是否完整有效。外来原始凭证一般由税务局等部门统一印制，或经税务部门批准由经济单位印制，在填制时加盖出具凭证单位公章方有效，对于一式多联的原始凭证必须用复写纸套写。
四、原始凭证的审核
为了如实反映经济业务的发生和完成情况，充分发挥会计的监督职能，保证会计信息的真实性、可靠性和正确性，会计机构、会计人员必须对原始凭证进行严格审核。具体包括：(一)审核原始凭证的真实性。原始凭证作为会计信息的基本信息源，其真实性对会计信息的质量具有至关重要的影响。真实性的审核包括凭证日期是否真实、业务内容是否真实、数据是否真实等内容的审查。对外来原始凭证，必须有填制单位公章和填制人员签章;对自制原始凭证，必须有经办部门和经办人员的签名或盖章。此外，对通用原始凭证，还应审核凭证本身的真实性，以防假冒。
(二)审核原始凭证的合法性。审核原始凭证所记录经济业务是否有违反国家法律法规的情况，是否履行了规定的凭证传递和审核程序，是否有贪污腐化等行为。
(三)审核原始凭证的合理性。审核原始凭证所记录经济业务是否符合企业生产经营活动的需要、是否符合有关的计划和预算等。
(四)审核原始凭证的完整性。审核原始凭证各项基本要素是否齐全，是否有漏项情况，日期是否完整，数字是否清晰，字迹是否工整，有关人员签章是否齐全，凭证联次是否正确等。
(五)审核原始凭证的正确性。审核原始凭证各项金额的计算及填写是否正确，包括：阿拉伯数字分位填写，不得连写;小写金额前要标明“￥”字样，中间不能留有空位;大写金额前要加“人民币”字样，大写金额与小写金额要相符;凭证中有书写错误的，应采用正确的方法更正，不能采用涂改、刮擦、挖补等不正确方法。
(六)审核原始凭证的及时性。原始凭证的及时性是保证会计信息及时性的基础。为此，要求在经济业务发生或完成时及时填制有关原始凭证，及时进行凭证的传递。审核时应注意审查凭证的填制日期，尤其是支票、银行汇票、银行本票等时效性较强的原始凭证，更应仔细验证其签发日期。
经审核的原始凭证应根据不同情况处理：
1.对于完全符合要求的原始凭证，应及时据以编制记账凭证入账;
2.对于真实、合法、合理但内容不够完整、填写有错误的原始凭证，应退回给有关经办人员，由其负责将有关凭证补充完整、更正错误或重开后，再办理正式会计手续;
3.对于不真实、不合法的原始凭证，会计机构、会计人员有权不予接受，并向单位负责人报告。
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