2014年秘书四级考试基础知识五

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　　11、数据输入

　　①输入文字：Excel默认单元格宽度是8个字符宽(4个汉字)，如果输入文字超过默认宽度，就会溢出到右边的单元格内

　　注意：输入邮政编码、电话号码等时，在其前加上单引号。

　　输入文本字符靠左对齐，如是数字则靠右对齐。

　　②输入数字：Excel将自动使用科学计数法来表示，如“123456789123”，显示为“1.23E+11”

　　注意：输入数字时，数据中的单个句号将会被作为小数点处理，正号会被忽略，负数前加“-”号或用圆括号括起来。

　　③输入日期和时间

　　a、时间格式Excel自动为24时，12时需键入AM或PM

　　b、日期格式2002/3/2或2002-3-2

　　日期和时间中用空格分隔2002/3/2 20：00

　　④“Enter”确认输入;“Tab”指向右边的单元格

　　⑤清除单元格，只是删除单元格内内容;删除单元格则是将选定的单元格从表中删除

　　12、设定数据有效性步骤：P/85-86

　　①选定要增加有效检查的单元格

　　②执行“数据”菜单中“有效性”命令，出现“数据有效性”对话框，单击“设置选项卡”。

　　③在“允许”框中选择检验方式，如“小数”。

　　④在“数据”下拉列表中选择条件。

　　⑤在“最小值”与“最大值”中输入数值，比如0和100.

　　⑥按下“确定”即可。

　　13、改工作表名称：双击选中的工作表标签，工作表名反白显示，然后输入新名回车即可。

　　14、移动、复制工作表：在同一个工作簿移动工作表，只需用鼠标单击要移动的工作表标签，然后按住鼠标左键拖动。

　　注意：如果在拖动前按住“Ctrl”键，将会复制一张工作表。

　　15、关闭：Excel中同时打开了多个工作簿，为将其一次关闭，按住“Shift”，单击“文件”菜单。此时，原“关闭”命令变为“关闭所有文件”命令，单击即可。

　　16、改变数字格式的步骤是：

　　①选定需要格式化的单元格或一个区域

　　②单击“格式”菜单中的“单元格”命令，在出现的“单元格格式”对话框中单击“数值”选项卡，在“分类”下拉列表选择一项，比如“数值”。

　　③在右侧区域进行相应的设置，按“确定”。

　　17、折行：单击要处理的单元格，使单元格中的文字出现在上方的编辑栏中，然后在位于编辑栏中需要折行的文字上单击，可看到插入点出现。桉“Alt+Enter”，敲“回车”。还可用“单元格对话框”设置自动折行。在出现的“单元格格式”对话框中单击“对齐”选项卡，选中“自动换行”复选框，单击“确定”即可。

　　18、处理标题

　　在Excel中这一功能的实现是通过“合并及居中”按钮实现。步骤：按实际宽度选择要居中的标题，单击　即可。

　　19、行列高

　　①Excel中，单远格默认宽度是“8.38”。

　　②自动调整：“格式”→“行”子菜单上的“最适合的行高”或“列”子菜单上的“最适合的列宽”命令。

　　20、单元格地址：相对地址(Excel2000默认状态)，绝对地址、混合地址、三维地址。

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