2014年秘书资格二级档案检索复习:存储阶段
更新时间:2014-08-05 21:50:19
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摘要 2014年秘书资格二级档案检索复习:存储阶段
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存储阶段的主要内容
1)著录标引
著录标引是指将档案的内容和形式特征用可以识别的规范化的检索语言反映出来的工作。对每件档案著录标引后形成的每一条记录称为一个条目,每个条目都用一定的检索语言进行标识。
2)组织检索工具
组织检索工具就是将著录标引的条目加以系统排列而形成各种检索工具或输入计算机,建立数据库的过程。
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