2014年三级秘书资格考试速记基础复习：速记概述

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　　速记作为一种快速高效的现代书写技术，是将语言转化为文字的桥梁，在经济全球化及高科技飞速发展、语言空前丰富的信息时代，其优势及重要性日趋突出，已成为秘书人员现代化办公的必备技能。

　　一、速记的概念及功能

　　1.概念

　　速记是以简单符号及略写方法作为文字的辅助工具来快速记录语言的一种高效应用的现代化书写技术。

　　2.功能

　　速记作为文字的辅助工具，有效地解决了讲话与书写之间在速率上的矛盾，扩大并完善了语言的交际作用。

　　二、速记在秘书工作中的作用

　　1.记录有声语言

　　(1)快速翔实地记录领导口授内容，这是秘书工作中速记应用的最普遍方法之一。在经济发达国家，秘书人员用速记整理文稿后经领导签署即可打印并及时发送执行。

　　(2)记录来访内容，做到准确、及时、详细，并向领导汇报。

　　(3)记录电话内容(尤其是长途电话)，做到详细并节约话费。

　　(4)记录会议内容，无论是报告会、讲演会、汇报会、例会等，用速记做记录，可以有效保存会议文件。例如伟大领袖毛主席的很多传世著作就是由速记稿整理而成的。

　　会议记录方法共有四种，需根据会议情况或要求灵活掌握运用。

　　1)完全记录法。即对讲话内容做一字不差的记录。如：高层领导的重要讲话、中外贸易会谈等，最好运用此种方法。

　　2)精详记录法。根据工作要求，记录时本着既要注重精，又要注重详的原则删除可有可无或重复的词语、段落等。一般的会议记录多选用此种方法。

　　3)精要记录法。又称纲要记录法、摘要记录法，只记录主要内容，抓住重点或典型事例。如：研讨会、汇报会、座谈会等小型会议多选用此种方法。

　　4)补充记录法。主要用于有讲稿的讲话记录，只需记录脱离讲稿时的穿插补充说明或事例。 2.记录无声语言

　　(1)摘抄资料。积累储备有用信息是秘书人员一项繁重的工作，利用工作间隙通过各种形式，采取“多积勤累”的办法运用速记摘录与工作紧密相关的信息资料，可为领导决策提供有力依据。

　　(2)草拟公文及文稿。由于汉字的笔画繁难，在起草文稿时往往顾此失彼，且耗费大量的时间与精力，运用速记则可以随着思路的起伏甚至稍纵即逝的灵感完整地记录构思内容，提高工作效率及质量。

　　(3)记录备忘事件。秘书是领导的“智囊”及“思想库”，单纯依靠脑子记忆东西是远远不够的，必须用文字记录，以便随用随找。

　　速记优势： 用速记做记录，不仅详细而且能起到保密作用，尤其是对一些重大事件的调查记录，保密是非常重要的，而速记可以很好地发挥这一作用。

　　速记与现代技术的关系

　　速记与现代技术是一种相辅相成，相得益彰的关系。随着现代科学技术的迅猛发展，一些现代化记录人类语言的工具日益普及更新，在很大程度上改善并革新了人们记录语言的条件，然而，任何一种记录工具都只是处理信息手段的不同，作为记录信息的功能是一样的。比如计算机速记，对环境要求较高，需要有电源、设备及空间等，而且价格昂贵;而录音机无法做到取重去轻，只能机械记录;手写速记不受环境条件限制，成本低廉且运用灵活。

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