2014年三级秘书资格考试会计常识复习:会计基本概念
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1.会计的概念
从广义来说,会计的内容包括会计核算、会计监督和会计分析(也称会计报表分析)。但会计监督和会计分析都须以会计核算为前提和基础,因此,会计核算是会计的主要内容,是会计的基础。
会计核算是以货币为主要计量单位,对生产经营活动或者预算执行过程进行连续、系统、全面地记录、计算和定期编制,并提供财务会计报告等会计活动的全过程。
会计按其使用单位分类,一般分为行政单位会计、事业单位会计和企业会计三类。 2.会计的对象
会计的对象就是会计反映和监督的内容。只有了解会计反映和监督的内容,才能采用适当的方法对经济活动内容进行反映和监督,才能更好地发挥会计在经济管理中的作用。
会计对象要素是会计对象内容的构成部分。会计对象要素主要包括资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润。这几项会计要素是相互联系、相互制约的。
3.会计的职能和作用
会计的职能是指会计所具有的功能。马克思曾经指出:会计是“过程的控制和观念总结”。这里所说的“过程”是指生产过程,所说的“观念总结”可理解为反映,所说的“控制”可理解为监督。按照这种理解,会计在任何社会里都具有反映和监督生产过程这两种职能。
(1)会计的反映职能。会计的反映职能是指会计通过核算工作,提供会计数据,真实反映企业的经营活动和成果,反映行政和事业单位预算资金的收支和结余情况。
会计的反映职能具有以下四个特征:
1)以反映财务的信息为主。
2)会计反映的信息具有综合性。
3)会计反映的信息具有严格的真实性。
4)会计反映包括会计记录、会计报告和会计分析,它是一个层次化的、逐步深化的反映过程。
(2)会计的监督职能。会计的监督职能是指会计在核算过程中对经济活动的合法性
和合理性所实施的检查监督。它主要是通过价值指标对各单位经济活动的全过程进行经
常性的、效益性的监督。会计监督是以会计法律、准则和制度为依据的监督。
会计的反映职能是以货币为量度、以凭证为依据的,对各单位的经济活动过程进行
真实、准确、完整的记录、计算和报告,为经济管理和投资决策提供数据资料。会计的
监督职能是通过会计的反映职能实现的,利用会计数据资料,对各单位的经济活动的合
法性、合理性和效益性进行审查和分析,发挥其制约、控制和指导的功能。
4.会计的核算方法
会计的核算方法就是对各单位已经发生的经济活动进行完整的、连续的、系统的反映和监督所应用的方法。为适应会计核算各种工作的需要,有各种具体的会计核算方法。各种具体的会计核算方法相互联系、相互制约而形成有机的整体,就是会计核算方
法体系。
会计核算的具体方法是:
(1)科目和账户。会计科目是对会计对象具体内容分门别类地进行核算的项目。设置会计科目,是以企业、事业、机关单位为主体,反映各个单位的资金运作情况。账户是根据会计科目,按照会计管理与核算的需求,在账簿中开设的记账单元。每个账户都储存有关的财务信息。
(2)复式记账。复式记账是记账的方法。它是对每一项经济业务,都要以相等的金额同时在两个或两个以上的账户登记的一种记账方法,它能反映每项经济业务的来龙去脉。
(3)填制和审核会计凭证。会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明,是登记账簿的重要依据。对于已经发生或已经完成的经济业务,都要由经办人员或有关单位填写凭证,并签名盖章。所有凭证都要经过会计部门和有关部门的审核,只有经过审核并确认正确无误的凭证才能作为记账的根据。填制和审核会计凭证可以为经济管理提供真实可靠的数据资料。
(4)登记账簿。登记账簿是将审核无误的记账凭证资料,在账簿的有关账户上进行
连续、完整的记录和核算的一种专门方法。登记账簿,既可以按照账户的内容对经济业
务分门别类地进行反映,又可以按照时间先后顺序对经济业务进行反映,定期结账,以
便将分散的会计核算资料进行系统反映,为各单位经营管理和编制会计报表提供系统、
完整的数据资料。
(5)成本计算。成本计算是按成本计算对象归集各个经济过程中发生的费用,从而 确定各成本计算对象的总成本和单位成本的一种专门方法。各单位加强成本核算,对挖 掘降低成本的潜力,用最少的耗费取得最大的经济效益具有重大意义。
(6)财产清查。财产清查是通过盘点财产物资、核对账目,查明各项财产物资和资 金实有数额的一种专门方法。只有做到账实相符,才能如实反映本单位财产物资的真实 情况,保证会计核算资料的真实性。
(7)编制会计报表。编制会计报表是以书面报告的形式,定期总括地反映各单位财 务状况和经营成果的一种专门方法。会计报表主要是以账簿记录为依据,经过加工整理 而产生的一套完整的指标体系,系统地总结各单位的经济活动情况,以便为会计报表使 用者决策提供有用的信息。
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