2014年三级秘书资格考试统计常识复习：统计数据的使用

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　　统计数据的使用

　　1.使用统计数据时必须注意的事项

　　(1)必须准确理解统计数据的指标含义，防止误用。统计指标的名称都很简单，有的只差一两个字，但内容差别却很大。

　　(2)为了克服单项指标的局限性，应该适当地选用一些有关指标，最好使用指标体系。

　　(3)在需要将不同时期、不同地区、不同单位的统计数据进行比较时，必须注意统计数据的可比性。

　　(4)应该强调的是，一定要实事求是地使用统计数据，防止主观随意性。我们在使 用统计数据时，一定要查明数据的来源，是哪个部门调查统计的，是否带有倾向性。一 般来讲，统计部门和调查研究部门与其所统计数据没有什么利害关系，是比较客观的， 因而比较可靠。

　　2.统计表

　　(1)统计表。把一系列统计数据，按照一定的逻辑关系和结构次序在表格中表现出

　　来，这种表格就叫做统计表。

　　(2)统计表的格式。统计表的格式和结构属于标准化的范围。目前我国尚未制定这 方面的标准，但是已经形成基本结构的惯例。一般来说，统计表由表头、表体和表脚三 部分组成，统计表按其主语部分统计总体分组情况，可以分为简单表、简单分组表和复 合分组表。

　　3.统计图

　　(1)统计图的含义。统计图是根据统计数据，利用线条等来表明统计数据之间关系 的图形。统计图可以比统计表更生动、形象地显示社会经济现象的规模、水平、构成、 相互关系、发展变化及分布状况等。

　　(2)统计图的分类。从图形上看，宣传展览用图多为条形图、圆形图、象形图和统计地图，统计分析用图多为几何坐标曲线图。

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