2014年二级秘书资格基础知识复习资料:应用文书的制发程序
更新时间:2014-09-25 18:40:52
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应用文书的制发程序
1应用文书处理的含义
应用文书从形成,运转,生效到终止,是一个连续的,动态的过程。可依次划分为撰制,传递,办理,保管四个阶段。应用文办理一般包括签收,登记,审核,拟办,承办,催办等工作环节,应用文撰制和应用文办理又合称应用文处理,也就是常说的发文处理和收文处理,应用文保管一般包括立卷,归档,清退,销毁。
2:制发程序
(1) 拟稿
(2) 审核
1:查是否需要行文,以什么名义行文。
2:查文稿内容与法律,法规和政策以及上级政府的有关规定是否一致
3:查措施和要求
4:查是否协商一致
5:查文字表述是否准确
6:查公文格式是否符合规定
(3) 签发
签发公文需要注意
分层签发
坚持先核后签的原则
主批人应明确签署意见并签署姓名和日期
(4):复核,称之为核发
(5):缮印,校队
(6):用印,指在印好的文件加盖机关印章
(7):发文登记
(8):分发
3:公文的行文规定
(1):贯彻统一领导,简政放权,归口处理,分级分工负责的原则。
(2):行文前须对有关问题协调一致
(3):同级机关可以联合行文
(4)行文要精简
4:公文的行文方式
(1):逐级行文
(2):多级行文
(3):越级行文
(4):直接行文
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