2014年二级秘书资格基础知识复习资料:应用文书的主体部分
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应用文书的主体部分
(1)公文标题 2号小标宋体,一行或两行
(2)主送单位 标题下空一行,3号仿宋字顶格标记,规范化简称或全称
(3)正文. 主送单位名称下一行,空2格,回行顶格,数字年份不回行,正文全部3号仿宋字。
结构序数,一、(一)、1、(1)四层,不整体缩进,和普通段落一样;
(4)附件说明 正文下方左空两字,3号仿宋体标附件,后标全角冒号和名称,有阿拉伯序号上下对齐,后面不加标点符号;附件与正文一起装订,左上角顶格说明“附件”,标题中注明转发、批转、或印发的文书,不设置附件说明,可直接印刷,页码连贯。
(5)成文时间。 零写成“○”,成文日期距正文,上空1---2行,具体结合印章大小、盖章方式而定,印章上沿距正文2----4mm;
(6)印章
1)单一发文印章 落款处不署发文单位,只标成文时间(右空4字);
2)联合行文印章 落款时间拉开左右各空7字;主办机关章在前,两章不相交相切,距离不超过3mm;每排最多3个单位;印章与正文同处一面;
(7)附注。发送、传达范围。居左空2格,3号仿宋字,加圆括号;请看书上16页图示三,主体部分
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