职场交流：听听私企老会计谈会计经验

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　　私企的部分划分普遍不正规，工作权责也不清晰。譬如，有些私企根本没有人事部(办公室)，工资还要财务计、财务发，社保要财务搞。所以遇上这些管理不规范的公司，有时是一件头痛的事，有时也可以让你学到好多东西。

　　私企两套账，外账和内账。外账记录有发票的任何东西，内账记录真实业务。外账是假的，内账是真的。采用两套账的公司，往往有偷税账户，往往有不见得光的收入和支出。这个也不是什么大秘密。所以，在这样的公司做，外账压力非常大的。有可能出现采购不要票，收入不开票、库存乱七八糟、买假票等等情况。有可能有独立的外账、内账会计，也有可能一个人管两盘账。

　　一、讲讲应收应付

　　有时，应收落入老板袋，应付老板付，也是会有的事情。毕竟对外，老板=企业这个概念还是深入人心。所以，久而久之，账上会出现应收收不回，应付付不出，常年挂账。这些没什么，最怕老板大脑"失忆".有时老板收没收、付没付，也不跟财务说一声，搞的最后内账失真。一年内你可能记得得，过多2年老板也可能完全忘记了。搞到最后连内账都不清不楚，这些情况也很多，希望你不会在这个时候倒回去梳理这些烂手脚。内账乱，外账更乱。

　　二、关于财务软件

　　如果对软件不熟，不要开那么多的模块。如果企业管理混乱，更不要乱开模块。平时开个记账就OK，不要闲着没事干，开工资、应收、应付、存货等。到时月末结转，麻烦。若出错了，也不好搞。

　　总的来说，按需要来开。如果平时工作就那么几张纸，你不妨用用手工或者开辅助项目核算。EXCEL是个好用的数据统计和管理软件。用EXCEL建立台账，是一个很好的方法。传统的手工记录转换成EXCEL管理，财务软件+EXCEL结合做账的方法，在这里特别推荐一下。

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　　三、说说私企财务部

　　在私企，日常财务工作还要接触其他部门同事，相互间还要进行协作。像报销、借支等，该登记的就登记(接受)，该退单的就退单。要用制度管理的，就一定要用制度，打印出来，老板签名，贴在那里。做什么都好，一切以老板带头处理特殊事项，由当事人跟老板联系。以老板为挡箭牌，做好本职工作。

　　至于财务部内部工作流程，大同小异。主要是单据的交接与流向，这个看你采用什么记账方法。至于单据的交接与流向：书本也有规范的例子。平时也可以多上网找找，网上很多相关流程资料。谁负责单，谁负责章，谁负责保管，要分清楚。你如果是新入职的，一进来不要大改特改本身的财务流程。就算要改，也要经过全部"头"的同意。不管你是名牌外资出来的，还是四大出来的，都要学会入乡随俗。等时机成熟后，再搞也不迟。

　　四、借机讲讲私企的管理

　　私企统统是家族式管理，老板就是当家作主，最终话事权都在老板身上。他的其他亲戚有在部门任一把手、二把手，也有在基层做基础工作的。但是，不管如何安排，若老板在你身边安插一个亲戚，我想他的目的不是来帮你工作，而是来监督你的。千万不要小看这些眼线。如果不加以注意，有时你的所作所为，当晚就进了老板的耳朵。

　　私企的管理好像一个家庭，业务上的东西老板会统统抓住，管理上的东西就交给自己的亲戚搞，老板往往不多过问内部管理。一间企业，有多个部门，而财务部仅仅是部门中的一个，但财务部却要核算其他所有部门发生的费用。这就要求财务部要在权力上占得一席之地。要不，其他部门的人不配合，每月发生的费用怎么归集?账怎么能做的及时、准确?该召集开会的召集开会，该培训的该培训，这些都离不开行政管理层的支持。

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