2015年秘书资格五级会议管理复习:会议通知的确认

更新时间：2015-02-10 15:22:01 来源：|0

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摘要 2015年秘书资格五级会议管理复习:会议通知的确认

　　会议通知的确认

　　(1)确认会议通知发送对象

　　在发送通知前一定要明确被通知的部门和人员范围。对所有与会人员应逐一落实。如果搞错通知对象，使应参加会议的人员未能收到通知，就会影响到会议的有效性，使一些会议无法达到所需的法定人数，还会使一些应参加的人产生误会;而不应通知的人员通知了，就会影响其正常工作，甚至造成尴尬的局面。，

　　(2)确认发送的回复环节

　　一些重要的会议通知有时会因组织渠道不畅、传递方式不当，或者是其他因素的干扰，使通知不能准确及时传递到与会者，作为会议通知的发放者，应及时发现问题，可以通过电话、口头询问以及电子邮件确认等方式检查通知发放是否落实。

　　(3)确认会议通知内容是否准确。

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