2015年秘书资格五级会议管理复习:返程的相关知识

更新时间：2015-03-02 13:17:57 来源：|0

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摘要 2015年秘书资格五级会议管理复习:返程的相关知识

　　返程工作相关知识

　　当会议结束后，秘书需要做好与会人员返程的相关工作。

　　主要要求如下：

　　(1)提早登记与会人员返程所需车、船、飞机票，并及时分发给与会人员。

　　(2)需要时建议和协助召开一定范围内的欢送会或送别宴会。对于重要宾客和不经常见面的远道客人，秘书应建议和协助组织召开一定范围内的欢送会或送别宴会。

　　(3)分批送站，调配车辆。在会议即将结束时，秘书应编制与会人员离开的时间表，安排好送行车辆，派人将外埠与会人员送到车站、港口或机场，待他们乘坐的交通工具起程后再返回。如有必要，还应安排有关领导为与会人员送行。送站人员应保持热情的态度、礼貌的语言、周到细心，笑脸相送。

　　(4)清理结算与会人员的相关费用支出等，安全、完整归还代为保管的物品。帮助与会人员及时与会务组结算并办理付费事宜，开好收据发票。要坚持财务管理制度，对于不符合开支规定的可以拒付。要及时、安全、完整地归还代为保管的物品。

　　(5)妥善安排暂留人员。对于尚未离会，还需短时间留住的与会人员的食宿也应给与妥善安排。

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