2015秘书资格五级会议管理复习:发送会议通知的方法

更新时间：2015-03-19 16:46:37 来源：|0

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　　发送会议通知的方法

　　在各项会议准备工作基本就绪以后，要尽早发出会议通知，以便与会人员提前做好准备。

　　(1)口头通知与书面通知

　　1)口头通知。即当面或用电话通知。小型会议或与会人员集中居住的会议，适用口头当面通知。参加人数较多而发书面通知来不及或不方便的会议，适用电话通知。

　　2)书面通知。即书面印制的通知或板报、网络上发布的通知。参加人数较多或者比较重要的会议，宜发书面通知。

　　(2)正式通知和非正式通知

　　1)正式通知

　　为了规范公司的管理及运作，除了非正式会议和每日例会之外的所有会议，均应正式打印会议通知，再通过书面形式或电子邮件传递给有关人员，以示正规和郑重。

　　2)非正式通知

　　非正式会议可采用非正式通知，如先发传真或打电话，随后再寄备忘录或信函。也可先发电子邮件，再通过电话或回复电子邮件确认。

　　一些会议(如股东大会)在发送通知时应按规定的会议规则行事。发通知的同时应附上一份代理委托书。其他类型的会议如无法出席，也应在必要时授权代理，以保证通过决议时达到所需的法定人数。

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