2015物业管理师综合能力第二章考点:计划
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在企业经济活动中每天都会遇到大量的问题需要加以解决,这首先要求管理者做出判断和决定,对各种可能的解决方案进行优化和取舍,也就是进行决策。决策的本质是判断和取舍。
从决策事项的性质和决策内容的影响范围来看,可以分为战略层面决策、管理层面决策和作业层面决策三种类型。其中,战略层面决策主要是解决物业管理的方向性的问题。有关企业的业务领域、经营模式和生存发展等重要问题的决策,关系到企业的生死存亡,不可掉以轻心,所以,决策是具有战略意义的重要职能。决策过程同时又是-个复杂的过程,不能简单草率从事,而应讲究科学决策。因为决策是针对未来行动做出的决定,而未来形势的发展变化又受到多种因素影响,这些影响因素是不确定的和不断发展变化的,因而决策就存在-定风险。
有效决策的首要前提是定位“正确的问题”。物业服务企业在经营、管理和服务过程中,首先要明确需要解决的问题是什么,进而确定目标。如果把问题本身搞错了,那么后续的措施方案越有针对性,其效果反而会越差。例如,要解决员工流动率偏高的问题,首先要确定该现象是工资待遇问题、管理方式问题还是企业基本人事政策问题,是行业普遍现象还是企业个别现象,只有对此做出正确的判断后,才有可能选择针对性的解决方案。
决策是管理的首要职能,是管理活动的起点。从物业管理的早期介入、承接查验,到后续的日常管理服务和项目退出,作为管理主体的物业管理工作者,随时都要进行各项管理决策活动。物业管理决策的好坏不仅影响企业的经营管理效果,还影响到企业的发展方向和发展目标的实现。决策最终体现为行动,因此物业管理决策的结果是物业管理计划。
决策中心的分散性、多点化和全员性,是物业管理决策的-个显著特点,也是服务业与制造业在管理决策职能方面最大的区别之-。由于物业服务工作环境的多变性、服务需求的多样性和动态性、服务作业流程的不可预设性等,使得每个基层员工都有可能在工作中独立做出某些决策。比如,-个秩序维护员发现偷窃行为后,是首先予以制止,还是请求支援,或观察并报警;当火灾发生时,是首先组织疏散,还是先组织灭火,这些都需要员工独立决策。因此,为了提高物业管理的效率和质量,应实施适当的授权管理并尽量使决策层级下移。
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