2015年秘书资格二级档案利用复习:档案外借

更新时间：2015-06-30 14:44:17 来源：环球网校

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摘要　　编辑推荐：2015年秘书资格会议管理复习汇总　　档案外借　　档案外借服务是指档案管为满足某些利用需求，暂且将档案借出馆的一种服务方式。　　档案外借服务应该注重以下几点。　　(1)档案的外借使用要有严格

　　档案外借

　　档案外借服务是指档案管为满足某些利用需求，暂且将档案借出馆的一种服务方式。

　　档案外借服务应该注重以下几点。

　　(1)档案的外借使用要有严格的制度，经过一定的批准手续才能外借。

　　(2)借出档案时，应履行严格的交接手续，并查明外借档案文件的份数及状况，做好外借档案的登记与记录工作，文件题名、档号、页数、密级、借阅日期、归还日期及借阅人姓名、归还签收人等都属于登记内容。

　　(3)在借出档案时应点交清楚，并责成借用单位注意保密和保护档案，借用单位应对所借档案的完整和保密负完全责任，保证借出的档案能完整地按时收回。

　　(4)借出使用的期限不宜过长，对外借档案的数量也应做必要的控制。

　　(5)档案借出后，应填制代理卡，放置在档案原来的位置上，以便掌握档案的流动和利用情况。

　　(6)归还档案时，必须认真清点，检查外借档案是否有污损、拆散、撕破、抽换、散失等情况，并在借阅登记簿上注销。

　　(7)档案工作人员应经常掌握档案的借出情况，督促借阅者按期归还。

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