《合同管理》教材知识点:合同规划阶段
《合同管理》教材知识点:合同规划阶段
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为了确保招标采购工作的顺利进行,有必要结合整个项目的目标期待、自身特点及内外部条件,在招标工作开始实施前,对招标采购过程中所有的合同拟定、签订-、履行管理作出统筹计划与安排。该阶段合同管理内容主要包括以下方面= '① 初步合同规划。主要工作内容包括:工程建设项目或政府采购活动总体目标的确定、基本信息的采集、相关市场信息的调研、相关法律政策的调研、项目总体需求的分析、合同总体需求的分析,最终形成能够指导合同规划的招标采购需求建议等成果文件。
②招标采购总体合同结构分解。主要工作内容包括:工程建设项自或政府采购活动的定具备独立交易条件、可以独立作为合同内容的最小合同单元;通过优化组合形成招标合同单元,招标合同单元构成的体系能覆盖项目的所有工作。最终建构形成以网状结构、树状结构或表格形式等表示的招标采购总体合同结构分解体系。
③构建招标采购合同体系。主要工作内容包括:根据工程建设项目和政府采购活动的规律,分析各招标合同单元之间的逻辑关系;根据工程建设项目和政府采购活动的时间计划和关键线路,分析各招标合同单元之间的时序关系,合理确定各招标合同的订立顺序;
分析各招标合同单元的界面和接口。最终形成以招标合同单元为关联、以最小合同单元为终端的相互衔接的合同网络体系。
④ 计划与配置招标采购合同要素。主要工作包括:根据各招标合同单元的类型和特点,合理确定合同类型;决定合同要素的构成以及相互关系;设置满足实现合同目的的合同条款,尤其是关键条款和特殊条款;公平、清晰界定合同双方当事人的权利和义务;合理分配合同当事人的风险和责任等。
⑤设置合同管理机构和配备合同管理专业人员。主要工作内容包括:根据工程建设项目和政府采购活动的特点和性质,合理设置合同管理机构,配备合同管理专业人员,确定合同管理责任等。
⑥有效设计合同管理程序。主要工作内容包括设计招标采购合同的投资控制、时间控制、质量控制、变更管理、支付与结算、竣工验收、合同索赔和争议处理等重要管理程序。
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