2015年秘书资格二级档案检索复习:查找阶段的主要内容
更新时间:2015-06-25 13:38:27
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摘要 2015年秘书资格二级档案检索复习:查找阶段的主要内容
编辑推荐:2015年秘书资格会议管理复习汇总
查找阶段的主要内容
1)确定查找内容
确定查找内容就是将利用者的需要转化为各种检索标识的过程。通过对利用者的需要进行分析,把他们的需要转化成概念,这种概念可以借助于检索语言转化为规范化的检索标识,形成各种可以查找的检索表达式。
2)查找操作
档案工作人员采用各种手段,根据检索标识或检索表达式,从检索工具中找出利用者所需档案的工作。
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