Word与Excel组合工作 批量打印信封

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　　很多公司都要给员工发工资通知单，财务部需要打印大量的信封。利用Word XP与Excel XP可以协作来批量打印信封，一起来看看吧。

　　1、准备阶段

　　(1)新建一Excel文件“员工名单”，将员工名单的各项信息导入或直接输入，如员工编码、部门、姓名等。

　　(2)新建一Word文件“信封”，调用菜单“工具→信函与邮件→中文信封向导”，打开“信封制作向导”对话框(没有此功能需用Office XP源盘来安装)，根据向导提示设计一个信封，设置好字体、字号。

　　2、调用数据

　　(1)在“信封”文件中，调用菜单“视图→邮件合并”，显示邮件合并工具栏，点击【打开数据源】工具按钮，按提示选择新建的Excel文件“员工名单”，选择sheet1。

　　(2)选择“000000”(代表员工编码)，点击邮件合并工具栏【插入域】按钮，在对话框中选择插入“员工编码”，“000000”被“《邮政编码》”所代替。然后进行同样操作，替换“部门”、“姓名”。

　　(3)点击邮件合并工具栏【查看合并数据图标】按钮，会显示“员工名单”中的员工数据。

　　3、打印信封

　　点击邮件合并工具栏中的【合并到打印机】，同时对对话框进行设置，最后打印出信封。

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