2015年二级秘书资格考试办公资源管理考点

更新时间：2015-08-25 16:50:42 来源：环球网校

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摘要　　【摘要】环球网校秘书资格频道为大家提供2015年二级秘书资格考试办公资源管理考点，办公资源管理对秘书的工作十分重要，在考试中也多有涉及，请参加二级秘书资格考试考生详细阅读下文，学习秘书办公资源管理

　　【摘要】环球网校秘书资格频道为大家提供“2015年二级秘书资格考试办公资源管理考点”，办公资源管理对秘书的工作十分重要，在考试中也多有涉及，请参加二级秘书资格考试考生详细阅读下文，学习秘书办公资源管理的相关知识。

　　办公资源管理

　　1、接待区的功能：它是人们与组织接触的第一窗口。

　　2、接待区的设备种类：1.欢迎板2.显示公司有关信息的设备(布告板、通知板、白板、展示架、资料架等)3.保卫来访者和工作人员安全的设备(登记表、录像探头、门锁安全系统等、急救包、急救员值班表等)4.执行日常办公活动所需的设备(桌椅、电话、计算机、传真机、储物柜、饮水机等)。

　　3、设备选购方法：要从供应商处获取有关设备的详细信息，多家比较其长处、特点和差距。调查考虑的信息要周全，可比较其性能、功效、价格、付费方式、供货时间、交货方法、售后服务以及供应商的信誉等，并充分阐明所选理由。

　　4、购买设备前应考虑的因素：1.当前或预期所必须，与原有设备的匹配;2.设备放置位置安全可靠且有利于工作流程的进行;3.对不同供应商的性能价格、供货地点、支付方式及售后服务等进行比价及选择。

　　5、设备及家具采购的方案和预算(技能)

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