2015年二级秘书资格考试档案分类方法运用考点

更新时间：2015-08-25 15:08:38 来源：环球网校

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摘要　　【摘要】环球网校秘书资格频道为大家提供2015年二级秘书资格考试档案分类方法运用考点，档案分类方法运用对秘书的工作十分重要，在考试中也多有涉及，请参加二级秘书资格考试考生详细阅读下文，学习档案分类

　　【摘要】环球网校秘书资格频道为大家提供“2015年二级秘书资格考试档案分类方法运用考点”，档案分类方法运用对秘书的工作十分重要，在考试中也多有涉及，请参加二级秘书资格考试考生详细阅读下文，学习档案分类方法运用的相关知识。

　　字母法和数字法的综合运用

　　按字母顺序排列和按数字排列对档案进行分类各有其优点和缺点，我们可以把这两种方法结合起来运用。

　　在字母顺序排列法中套编上数字索引，用数字分别表示每一个字母或字母的一部分，在立卷时，每个案卷再分别编号。例如：假定A用回来表示，在该组中有5个案卷，那么第四个案卷的编号就是1/4。在这种方法中，案卷是按字母顺序排列的，数字编号只起辅助作用，只作为查文编号以供通讯时引用。

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