2016年秘书资格二级喷墨打印机的使用复习

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　　喷墨打印机的使用(环球网校秘书资格频道为您提供秘书资格二级知识)

　　喷墨打印机是在针式打印机之后发展起来的，采用非击打的工作方式。

　　比较突出的优点有体积小、操作简单方便、打印噪声低等。

　　(1) 工作原理。喷墨打印机分为机械和电路两大部分。

　　机械部分通常包括墨盒和喷头、清洗部分、字车机械、输纸机构和传感器等几个部分。墨盒和喷头有两种类型：一种是二合一的一体化结构;另一种是分离式结构;

　　两种方式各有好处。

　　清洗系统是喷头的维护装置。字车机械用于实现打印位置定位。

　　输纸机构提供纸张输送功能。

　　传感器是为检查打印机各部件工作状况而特设的。

　　在选择喷墨打印机时，应考虑以下性能指标：

　　1)分辨率。dpi(点/英寸)是衡量打印质量的一个重要标准。它本身表现了在每英寸的范围内喷墨打印机可打印的点数。单色打印时dpi值越高打印效果越好，而彩色打印时情况比较复杂。一般至少应选择在360 dpi以上的喷墨打印机。

　　2)色彩调和能力。对于使用彩色喷墨打印机的用户而言，打印机的色彩调和能力是个非常重要的指标。

　　目前打印机通常采用五色的彩色墨盒。

　　3)打印速度。喷墨打印机的打印速度以每分钟打印的页数(Page Per Minute,PPM)来统计。

　　4)打印驱动程序。

　　5)打印幅面。一般喷墨打印机的打印幅面有A4和A3两种。一般家庭用户使用A4幅面。

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　　(2)操作方法

　　1)喷墨打印机组成部件

　　①延伸托纸架。支撑较长的打印纸。

　　②导轨。确保装入的打印纸正直。调整左导轨使其适合打印纸的宽度。

　　③打印机盖。保护打印机内部机件，当安装或更换墨盒时打开。

　　④出纸器。接收退出的打印纸。

　　⑤出纸器扩展板。支撑退出的打印纸。

　　⑥送纸器。自动地送入一叠打印纸。

　　⑦控制面板。对打印机进行各种控制，它是由一些操作键和指示灯组成的，主要由电源按键、进纸/退纸按键、清洗按键、打印机电源指示灯、缺纸指示灯、黑色墨尽指示灯、彩色墨尽指示灯组成。

　　2)喷墨打印机与计算机的连接。选择合适的地方安放打印机。注意以下问题：

　　①打印机放置地应避免阳光直射。

　　②打印机应放置在平稳的平台上。

　　③经常保持打印机的清洁和环境清洁。

　　④然后采用第一节中介绍的方法将喷墨打印机与计算机连接。

　　3)安装打印机墨盒。打开打印机的电源按钮，放下出纸器，然后打开打印机盖。按住进纸/退纸按键3 s，打印头移动到墨盒更换位置，电源指示灯开始闪烁。将相应的墨盒护夹抬起，撕下新墨盒上的黄色胶条，将墨盒小心地放人墨盒仓中，并确定听到一声“咔嗒”声。

　　(3)故障维护。喷墨打印机可以借助于操作面板上指示灯和蜂鸣器发现故障或错误。

　　常见有以下故障：

　　1)打印质量问题。原因是打印介质不合格、喷嘴沾污或阻塞、清洗系统有故障、输纸辊沾污、墨盒中墨水已用完等。

　　2)输纸异常。主要原因是打印介质不合格、送纸路径有异物、输纸机构有故障、

　　输纸电动机或输纸电动机控制与驱动电路有故障、纸传感器有故障等。

　　3)清洗系统故障。主要原因是清洗系统部件损坏、逻辑控制电路故障、输纸电动机故障、字车驱动故障等。

　　4)字车初始位置异常。主要原因是字车初始位置传感器产生故障。

　　5)字车控制与驱动部分故障。主要原因是字车控制与驱动电路有故障、字车电缆有故障、字车驱动机械部件有故障等。

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