会计从业资格基础知识考试答疑:什么是会计凭证的传递?制定时要考虑哪些?
问题:什么是会计凭证的传递?制定时要考虑哪些?
解答:
会计凭证的传递是指从会计凭证的取得或填制时起至归档保管过程中,在单位内部有关部门和人员之间的传送程序。
会计凭证的传递,应当满足内部控制制度的要求,使传递程序合理有效,同时尽量节约传递时间,减少传递的工作量。各单位应根据具体情况确定每一种会计凭证的传递程序和方法。
会计凭证的传递具体包括传递程序和传递时间。
各单位应根据经济业务特点、内部机构设置、人员分工和管理要求,具体规定各种凭证的传递程序;根据有关部门和经办人员办理业务的情况,确定凭证的传递时间。
在制定合理的凭证传递程序和时间时,通常考虑以下几点:
第一要根据经济业务的特点、业务内部的机构设置和人员分工情况以及管理上的要求等,具体规定各种凭证的联数和传递程序,使有关部门既能按规定手续处理业务,又能利用凭证资料掌握情况,提供数据,协调一致。
第二要根据有关部门和人员办理业务的必要手续时间,确定凭证的传递时间,时间过紧,会影响业务手续的完成,过松则影响工作效率。
第三要通过调查研究和协商来制定会计凭证的传递程序和传递时间。
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