会计从业资格考试会计电算化IT基础汇总四
31.维护是系统整个生命周期中最重要、最费时的工作。
32.实行会计电算化后的工作岗位:基本会计岗位;电算化会计岗位。
33.基本会计岗位包括(5个):会计主管;出纳;会计核算各岗;稽核;会计档案管理。多选
34.出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。判断
35.应当有计划地进行轮换,会计人员还必须实行回避制度。
36.电算化会计岗位包括(8个):电算主管(可由会计主管兼任);软件操作;审核记账; 审核记账岗位要求会计和计算机知识,达到会计电算化初级知识水平,可有会计主管兼任。(判断 )电算维护;电算审查;数据分析;会计档案资料保管;软件开发。
37.软件操作岗位与审核记账、电算维护、电算审查为不相容岗位。
38.中小企业电算化会计岗位设置:
⑴出纳和记账审核不应是同一人;
⑵软件开发人员不能操作软件处理会计业务;
⑶小规模单位,可由会计主管兼任电算主管和审核记账岗位,由会计人员担任操作员和电算维护员,还应单独设立出纳。
39.实现会计电算化的目的就是为了用计算机替代手工操作,甩掉手工账,称为甩账。
40.甩账条件:替代手工记账前,计算机与手工账并行三个月以上(一般不超过六个月),且计算机与手工核算的数据相一致,并应接受有关部门的监督。
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41.电算化岗位培训形式(3个):⑴财政部组织全国开展的初、中、高级会计电算化培训;⑵软件公司提供;⑶企业自己组织。
42.会计人员在正式上岗使用会计软件前都应接受会计电算化岗位培训。
43.会计电算化内部管理制度包括(4个):《会计电算化岗位责任制》;《会计电算化日常操作管理》;《会计电算化的计算机软件和硬件系统的维护管理》;《会计电算化系统的会计档案管理》。多选
44.甩账在具体实施前,单位需做出总体实施方案。
45.替代手工账过程(6个): ⑴整理手工会计业务数据; ①重新核对各项凭证和账簿,做到账证、账账、账实相符; ②整理各账户余额; ③清理往来账户和银行账户。 ⑵建立会计账户体系并确定编码;
⑶规范各类账证表格式和会计核算方法与过程; ⑷会计软件初始化; ⑸计算机与手工并行; ⑹甩账。
46.会计数据包括(3个):
⑴会计凭证、会计账簿、会计报表(包括报表格式和公式),记载会计业务的原始凭证; ⑵会计电算化系统开发或实施过程中的各种资料; ⑶其他会计资料。
47.会计电算化档案管理要求(4个): ⑴保存打印的纸质会计档案; 各单位每年形成的会计档案,在年度终了后,可暂由本单位财会部门保管1年;对于会计数据量大的特大型单位,实行电算化后账、证、表可采用存储介质保存,无需打印。 ⑵系统开发资料和会计软件系统也视同会计档案保管; 保管期截至该系统停止使用或有重大更改后5年。单选 ⑶制定与实施档案管理制度; ⑷安全和保密措施。
48.记账凭证的生成方式(2个):手工填制;机制凭证。
49.会计电算化的风险是指人为的或非人为的因素使会计信息系统保护安全的能力减弱,从而产生系统的信息失真、失窃,使单位的财产遭受损失,以及系统的硬件、软件无法正常运行等结果发生的可能性。判断
50.会计电算化风险(5个):硬件配置及维护不当;软件配置及维护不当;计算机病毒;工作环境不合要求;会计电算化管理不善。
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