会计从业资格会计基础知识答疑:错账查找方法有哪些?
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问题:错账查找方法有哪些?
解答:
错账查找方法:
1、差数法
差数法是指按照错账的差数查找错账的方法。主要适用:
(1)漏记或重记,因记账疏忽而漏记或重记借方或贷方的金额,只要直接查找到与差数金额相同的记账凭证,就查到了,这类错账最容易发生在本期内同样数字的账发生了若干笔。例如错账差数是1 000元,本期内发生1 000元的账有十笔,重复查找这十笔账看是否有漏记或重记。
(2)串户,串户可分为记账串户和科目汇总串户
①记账串户:某应借记“应收账款”500元,而记账时误记入借“应付账款”500元,资产负债表双方是平衡的,但总账与分类明细账核对时应收账款与应付账款各发生差数500元,这就可以运用差数法到应收账款或应付款账户中直接查找500元的账是否串户;
②科目汇总串户:科目汇总(合并)时将“借应收账款500元”误作为“借应付账款500元”汇总了,同样在总账与分类明细账核对时这两科目同时发生差数500元,经过查对如记账没有发生串户,那么必定是科目汇总合并时科目汇总发生差错。
2、尾数法
尾数法是指对于发生的差错只查找末位数,以提高查错效率的方法。这种方法适合于借贷方金额其他位数都一致,而只有末位数出现差错的情况。
如试算平衡时,发现借方的合计比贷方多0.86元,可查找是否有尾数是0.86元的业务有误的情况。
3、除2法
除2法是指以差数除以2来查找错账的方法。这种方法适用于把借贷某一方向记反的错账。当某个借方金额错记入贷方(或相反)时,出现错账的差数表现为错误的2倍,将此差数用2去除,得出的商即是反向的金额。
4、除9法
除9法是指以差数除以9来查找错账的方法,此法适用于查找数字错位和邻数颠倒所引起的差错。
(1)在登账过程中可能会把数字的位数搞错。如十位数记成百位数,而百位数记成千位数或者把千位数记成百位数,如果出现这种情况,差数均可被9整除,其商数就是要查找的差错数。如果是大数记成了小数,例如,52 830误记成是5 283,差数47 547,除以9后商为5 283,即可以在账簿上查找是否将52 830误记为5 283;如果是小数记成了大数,例如,420误记成4 200,差数为3 780,除以9后,商为420,将420乘10后得4 200,即可以在账簿中查找是否将420误记为4 200的情况。
(2)邻数倒置。如果记账时,出现将相邻两位数或三位数的数字顺序颠倒的错误,也可采用“除九法”查找。
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