2019年高级软考信息系统项目管理师模拟练习题十七
2019年高级软考信息系统项目管理师模拟练习题
1.由n个人组成的大型项目组,人与人之间交互渠道的数量级为 (1) 。
A.n2
B.n3
C.n
D.2n
答案:(1)A
[分析]一般来说,由n个人组成的项目团队,其沟通渠道数为n(n-1)/2,即其数量级为 n2。
2.(2) 不属于沟通管理的范畴。
A.编制沟通计划
B.记录工作日志
C.编写绩效报告
D.发布项目信息
答案:(2)B
[分析]在信息系统项目中,各项目干系人包括项目组成员之间、项目组之间、项目组与客户之间往往缺乏充分有效的沟通和信息的共享。项目沟通管理包括沟通计划编制、信息分发、绩效报告、项目干系人管理等过程。
(1)编制沟通计划:确定项目干系人的信息和沟通需求,即确定谁需要何种信息,何时需要,以及如何向他们传递。
(2)发布项目信息:以合适的方式及时向项目干系人提供所需要的信息。
(3)编写绩效报告:收集并分发有关项目绩效的信息,包括状态报告、进展报告和预测。
(4)项目干系人管理:对项目沟通进行管理,以满足信息需要者的需求并解决项目干系人的问题。
上述过程不但彼此交互作用,而且也同其他知识领域的过程交互作用。根据项目需要,每个过程可能涉及一个或多个个人或集体的努力。一般说来,每个过程在每个项目阶段至少出现一次。
3.一个由6个人组成的项目团队,则共沟通渠道数为 (3) 。
A.6
B.15
C.10
D.12
答案:(3)B
[分析]沟通渠道(Communication Channels)是项目中沟通的排列组合数量,看起来像联系所有参与者的电话线的数目一样。
CC=N(N-1)/2
其中CC表示沟通渠道,N表示项目中成员数。
比如,当项目团队有3个人时,沟通渠道数为3(3-1)/2=3;而当项目团队有6个人时,沟通渠道数为6(6-1)/2=15。由于沟通是需要花费项目成本的,所以应尽量控制团队规模,避免大规模团队中常常出现的沟通不畅问题。
沟通的复杂性会随着项目中人员的增加而增加,项目沟通渠道急剧增加,沟通偏好差异化矛盾上升。地理位置和文化背景也会影响到项目沟通的复杂性。如果利益相关者来自不同的国家,那么通常在正常的工作时间安排双向的沟通会非常困难,甚至不可能。语言障碍也可能给沟通带来一些问题。由于接收者对信息的解释很少与发送者想的一模一样。因此,提供多种沟通方法和一个能促进坦诚对话的环境是很重要的。
4.下面关于沟通计划编制的叙述中,错误的是 (4) 。
A.沟通管理计划的大部分1:作应在项目的前期阶段完成
B.沟通管理计划本身并不是一成不变的
C.沟通计划编制往往与组织计划密切相关
D.沟通管理计划的编制应在项目管理计划编制完成之后进行
答案:(4)D
[分析]沟通计划编制(Communications Planning)过程确定项目干系人的信息和沟通需求:谁需要何种信息,何时需要,以及如何向他们传递。沟通计划编制作为项目沟通管理的第一个过程,其核心是了解项目干系人的需求,制定项目沟通管理计划。该过程主要回答项目沟通中“who、what、when、how?”的问题。虽然所有项目都有交流项目信息的需要,但信息的需求及其传播方式却彼此人相径庭。认清项目干系人的信息需求,确定满足这些需求的恰当手段,是确保项目沟通顺畅的重要因素。
对于大多数项目,沟通管理计划的大部分工作应在项目的前期阶段完成。沟通管理计划本身并不是一成不变的,通常在项目进行过程中,要根据需要随时对其进行检查和修订,以保证它的持续有效性和适用性。需要特别指出的是,沟通需求一般是动态变化的,随着项目的进展,可能会发生某些变化。
沟通计划编制往往与组织计划密切相关,因为项目组织结构往往对项目的沟通产生重人的影响。在制订沟通管理计划时,最重要的工作就是对项目干系人的信息需求进行详细的分析、评价、分类,通常这些信息要求的总和就是项目的沟通需求。项目干系人信息需求分析一般基于项目组织结构进行。
每个项目都应该有一个沟通管理计划文件用于指导项目沟通,该计划是项目管理计划的一部分。沟通管理计划的类型根据项目的需要而变化,沟通管理计划一般应包括;
(1)描述信息收集和文件归档的结构:
(2)描述什么信息、什么时候发送给谁、如何发送,以及发送结构:
(3)重要项目信息的格式、内容、细节水平:
(4)用于创建信息的日程表:
(5)获得信息的访问方法;
(6)更新项目沟通管理计划的方法;
(7)项目干系人的需求和预期分析:
(8)会议指导/电子邮件指导等。
在制定沟通管理计划时,除核实沟通需求外,还要考虑沟通技术、项目假设和项目约束条件。沟通管理计划作为该过程的唯一输出,通常是整个项目管理计划的一个附属部分。
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