会计实训:新手建账需要注意什么?
当一家企业刚刚成立,有许多工作需要处理,例如营业执照办理、发票领用等。这些工作较为简单,即便是非专业人员也能处理。但是新办企业还有一项工作是必不可少的,那就是建账。而完成建账任务,就需要专业的财务人员进行了。所谓新手上路,腾云驾雾。即便是经过会计实操训练的财务人员,在没有经验的情况下,建账途中也难免会遇到诸多麻烦。那么当新手会计为新办企业建账时,应注意哪些细节呢?
建账要与新办企业的规模相适应
在建账之前,我们首先需要考虑的不是科目如何设置,而是企业的具体规模。正常来讲,建账内容是随着企业的业务设置的,而业务量又是根据企业规模的大小来确定的。所以大型企业业务量多,建账就需要稍微复杂一些;小型企业业务量少,建账就需要稍微简单一些。
建账需要重视每一步
知道了建账的出发点和目的以后,最不能忽视的就是新办企业建账流程中的细节问题。首先建账的数据必须有据可依、真实可靠。存货等必须经过实际盘查,切不可估算得出,不然开始的误差,会导致以后出现大麻烦。其次开账之后很难更改,所以一定要把其格式和内容考虑清楚再行建账。最后试算一定要平衡,不然费尽心血建出来的账,到最后没有任何意义。
建账需要以企业的需求作为出发点
很多新手建账时,由于经验不足,导致出现了很多“多余”的内容,比如建账时出现了重复或者与企业业务无关的内容等。这些情况一是耽误自己工作进度,二是让领导难以看清确切的会计信息。更有甚者会对管理者产生误导。
很多会计人员只是想当然的认为:建账无非就是把日常业务发生的会计科目落实到账上。其实新办企业建账,看似很简单,但实际上有很多问题值得注意。稍不注意细节,都会为日后的工作带来很大麻烦。
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