2020年事业单位考试备考:如何高效写作公文
2020年事业单位考试备考:如何高效写作公文
1、审清题目
公文题的问法相较于其他题型稍显复杂,信息点较多。但面对纷杂头绪,大家可以从以下几个角度梳理题干信息。
第一、明确文种。在审题的过程中,文种是最重要的要素,明确文种之后确定文种的格式,最让考生头疼的莫过于贯彻执行题是不是需要写完整格式,其实大家只需要运用自己的生活经验,结合实际去判断即可,但是要注意,无论什么类型的文种,标题都是必须的。
第二、明确身份情境。在审题的过程中,要先明确好该文章将出现在什么样的场合上,其次明确自己的身份限定,保证作答的内容要符合身份场合实际。
第三、发文事由和主题。在审题干时要注意题目中出现的发文事由,也就是为什么写这篇文章。例如曾经考过的“为了消除社会上对“网络新一代”的疑虑,为该报写一篇题为“正确看待‘网络新一代’”的短文。”就在提示着我们,正文要围绕着消除网络新一代疑虑展开,也就是可以从“针对网络新一代有哪些疑虑”、“网络新一代的积极看法”等角度展开。
第四、特殊要求。不仅在题干中要提取关键信息点,也要注意下面小字是否有需要格外注意的特殊要求。例如试题中出现的“层次分明”等要求,就暗示我们答案呈现要按照总分总的结构书写,在开头亮明短文的核心观点。
2、找点
借助阅读方法。在审清楚题干之后,带着关键信息点到材料中找出与之相关的要点。一方面,可以借助符号标注法,将要点清晰标注,如使用数字标注要点顺序,字母标注要点类型(问题用“W”,原因用“R”,影响用“Y”等),直线、曲线、方框、圆圈等标注要点关键词所在, “//”标注段落间层次,注意材料的逻辑关系十分重要。另一方面,利用词句段阅读法,找到和发文事由、主题相关的关键词、关键句和关键段,并且梳理段落之间的逻辑关系。
3、加工
(1)逻辑加工:根据题目要求,明确是否需要写完整格式的同时还要注意在正文部分的逻辑结构呈现形式。正文部分一般情况来说需要按照总分总结构书写。
(2)内容加工:分为三种加工方法,同义法,同范围法和同主体法,同义法指的是相同意思的要点可以进行合并,同范围法指的是同一层次的内容可以进行合并,如在一个材料中影响分为两个层面,积极影响和消极影响,那就将相关的要点进行对应合并即可。同主体法即为不同主体,如政府、社会组织、媒体、个人等。
4、书写
字迹工整、卷面整洁。字数允许的情况下正文部分适当分段书写,书写要点时使用逻辑词、序号词、分号或者句号等表示出要点的层次。同时应注意要在字数范围内作答。
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